Comment apprendre à se servir d'Outlook

Microsoft Outlook est l'une des messageries électroniques les plus utilisées au monde.

Publié le 15 mars 2022 à 10h32

Par L'équipe MaFormation

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Depuis sa refonte en 2012, peu d'utilisateurs ont pris le temps de réapprendre à utiliser de manière efficace leur boîte mail Outlook. Pourtant, votre messagerie électronique a désormais de multiples usages, intéressants à maîtriser. Découvrez toutes les informations sur votre boîte mail Outlook, ce que vous pouvez faire avec et comment apprendre à exploiter toutes les fonctionnalités de l’outil.

Qu’est-ce que Outlook ? À qui cela s’adresse-t-il ?

En entreprise, Microsoft Outlook est le logiciel de courrier électronique le plus utilisé pour gérer ses emails. Ce dernier peut également être utilisé pour un usage personnel. Mais, il est vrai qu’il est davantage intégré dans le monde professionnel, de par sa grande performance. En effet, parmi ses nombreuses fonctionnalités, Outlook permet notamment d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, de gérer son emploi du temps et ses tâches, de créer une signature personnalisée ou une réponse automatique, de faciliter les échanges entre collègues, de contacter facilement ses clients…

Grâce à Outlook, vous pouvez donc organiser votre quotidien beaucoup plus facilement. Notez que la maîtrise de cet outil peut rapidement s’acquérir par le biais d’une formation Outlook. Si vous êtes autodidacte et que vous apprenez facilement, n’hésitez pas à visionner quelques vidéos tutorielles sur internet. La maîtrise d’Outlook deviendra pour vous un jeu d’enfant !

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Outlook ?

Pour maîtriser Outlook, il faut bien évidemment être à l’aise avec internet et les outils informatiques. S’il s’agit d’un usage personnel, cette maîtrise n’est pas essentielle, puisque vous vous limitez à envoyer des mails, cliquer et lire ceux que vous avez reçus.

Toutefois, il serait dommage de passer à côté de toutes les fonctionnalités de cette messagerie électronique. Par conséquent, avec patience et assiduité, vous deviendrez un pro d’Outlook. Si, malgré tous les efforts fournis vous ne parvenez pas à dominer le logiciel à la perfection, vous pouvez effectuer des formations en ligne, ou tout simplement assister à des tutoriels. Dans tous les cas, avoir envie d’apprendre est la qualité essentielle pour maîtriser de tels logiciels ! Retenez aussi que la digitalisation est en pleine croissance, et que maîtriser les outils numériques devient essentiel. Mettez donc toutes les chances de votre côté pour devenir un as d’internet.

Apprendre à utiliser Outlook

Pourquoi apprendre à utiliser Outlook ?

Se former à Outlook peut être avantageux pour diverses raisons. De fait, ce logiciel n’est pas qu’un simple outil destiné à l’envoi et à la réception de mails. Grâce à Outlook, vous pouvez gérer votre temps et vos réunions à l’aide d’un calendrier, mais aussi gérer l’agenda d’un collègue. Ainsi, la collaboration et la productivité au sein d’une entreprise sont multipliées, puisqu’une chose qui pourrait paraître compliquée à accomplir devient très simple en raison des nombreuses fonctionnalités de l’outil.

En somme, il est important d’apprendre à utiliser Outlook car cette compétence peut faciliter votre embauche ou votre évolution professionnelle dans votre secteur de travail. En effet, certains secteurs d’activités ou professions requièrent des connaissances pointues en informatique. Si vous possédez des compétences plus approfondies en logiciels et outils informatiques, cela pourrait jouer en votre faveur le jour où vous serez en concurrence avec d’autres candidats pour un même poste.

Comment se former pour apprendre à se servir d'Outlook ?

Pour se former à Outlook, c’est plutôt très simple. Sur internet, il existe une multitude de formations qui vous permettent d’avoir les bases, ou d’aller plus loin pour maîtriser complètement Outlook. Cela dépend de l’usage que vous souhaitez en faire. Les formations Outlook disponibles sur le net sont généralement assez courtes, étant donné que l’assimilation de toutes les fonctionnalités de l’outil se fait plutôt rapidement.

Grâce aux formations en ligne, vous allez acquérir les mécanismes et approfondir vos connaissances sur le logiciel de messagerie électronique Outlook. À l'issue de ces cours, vous pouvez avoir la certitude que vous serez efficace et productif dans votre quotidien professionnel.

Toujours sur internet, vous pouvez trouver des supports de cours ou des MOOCs, qui vous apprennent à utiliser Outlook. À vous de choisir la méthode qui vous convient le mieux, en fonction de votre statut, bien évidemment. Sachez que les formations courtes sont idéales pour les salariés en poste, qui n’ont pas le temps de s’inscrire à de longues formations, mais qui souhaitent tout de même développer leurs compétences.

Enfin, si vous voulez aller encore plus loin, il est aussi possible de suivre des cours pour apprendre à exploiter l’ensemble des outils bureautiques de la suite Office, comme Word, Excel ou PowerPoint, eux aussi indispensables dans certains secteurs d’activité.

Comment financer sa formation ?

Chers lecteurs, apprendre à utiliser Outlook ne va pas vous coûter un bras. Même si de nombreuses formations sur le net, comme celles pour devenir développeur ou maîtriser des logiciels de design par exemple, coûtent assez cher, ce n’est pas le cas des formations Outlook. En effet, même si vous pouvez tomber sur des cours payants, la plupart sont normalement gratuits. Il en est de même pour les MOOCs. Certains sont gratuits, d’autres payants. À vous de choisir la formation qui vous convient, en fonction de votre projet professionnel et de votre budget.

Notez que, pour les formations payantes, vous pouvez toujours avoir recours à votre Compte Personnel de Formation, qui vous permet d’obtenir une aide financière. Si vous êtes demandeur d’emploi, renseignez-vous auprès de France Travail puisque l’organisme peut également vous aider à reprendre et financer une formation de votre choix.

Pour quels métiers apprendre à utiliser Outlook ?

Outlook est un logiciel incontournable dans le monde professionnel et on le retrouve dans presque tous les secteurs d’activités. Néanmoins, les métiers qui ont le plus recours à Outlook sont ceux qui se situent dans les domaines de la bureautique, de l’administratif, ou de la logistique. De fait, ces secteurs regroupent des métiers pour lesquels l’usage du logiciel par les professionnels est primordial dans leurs tâches quotidiennes.

Voici quelques métiers pour lesquels la maîtrise d’Outlook est presque indispensable :