▷ Offre de Formation Outlook messagerie et agenda (Présentiel / distanciel) avec APCL Formation & Coaching

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

265 €

Durée

7 heures

Pré-requis

Avoir une pratique régulière de Windows.

Certifications

Datadock Qualiopi Autres

Le plus de la formation

Etre à l'aise avec l'emploi des options de la messagerie, des règles d'organisation et d'archivage

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Public :
Toute personne désirant découvrir, se familiariser ou se mettre à jour avec l'outil Outlook dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...)

Objectifs :
Maîtriser le fonctionnement de son logiciel de messagerie.
De l'envoi ou la réception de messages aux règles d'organisation et d'archivage, de la gestion de rendez-vous à la maîtrise des réunions, sans oublier les contacts, les tâches et pour finir les fonctions de délégations et de partage.

Programme

L'interface

Se repérer entre les courriers, l'agenda et les contacts
Personnaliser l'affichage et le ruban
L'onglet Fichier et ses options
Personnaliser l’affichage et utiliser l'aperçu rapide
Créer des comptes E-mail (différents protocoles)

Messagerie

Répondre à un e-mail depuis le volet de lecture
Rédiger, répondre, transférer un email avec les formules adaptées
Modifier l'aspect d'un e-mail
Rappeler, renvoyer, programmer, remplacer, enregistrer, supprimer un e-mail
Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
Ajouter des fichiers joints
Devenir propriétaire d'un fichier joint
Déclarer un e-mail lu comme non lu
Créer une signature conforme à l'entreprise (logo image, lien)
Changer sa signature suivant son interlocuteur
Gérer les e-mails indésirables
Utiliser un email modèle au format OFT
Ajouter des flux RSS (veille)

Carnet d'adresses

Ajout de contacts
Créer un groupe de contact
Personnaliser l'affichage (style rapide, effet)
Importer, exporter, organiser et consulter des contacts

Archivage

Automatique ou manuel

Gestion des messages

Le gestionnaire d'absence
Créer, déplacer, copier, supprimer des dossiers pour s'organiser
Les filtres de courriers
Les regroupements
Recherche simple et avancée (selon la date, importance, taille)
Maîtriser les options de suivi

Délégation

Déléguer sa boite de réception
Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
Déléguer son agenda et définir des droits de délégation
Ouvrir un agenda d'un autre utilisateur
Courrier et rendez-vous privé
Créer et gérer des règles
Mettre à jour et suivre les agendas personnels et partagés

Agenda

Créer et configurer son propre calendrier
Présentation des différents éléments
Gestion de l'agenda personnel
Prise en compte de la météo à partir du calendrier
Publier et partager son calendrier
Enregistrer, reporter, annuler un rendez-vous, un événement (date, heure et périodicité)
Créer un groupe
Programmer et répondre à une alarme
Importer, exporter les informations depuis son agenda

Réunions

Planifier, reporter, annuler etvrépondre à une invitation
Imprimer le calendrier

Tâches et notes

Différences entre notes et tâches
Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception, partager, déléguer et suivre des tâches

Créé en 2006

Des années d'expertise

Formateurs pro.

diplômés

Formation e-learning

haute disponibilité

Centre

À propos du centre APCL Formation & Coaching

APCL Technologies est un centre de formation en statut de société à responsabilité limitée, crée le 26 septembre 2006, enregistrée à Paris, sous l'immatriculation 491 987 988 000 38 dont le siège est établi au :

27/33 rue du Colonel Pierre Avia PARIS 15 (75015) (S.A.R.L au capital de 40.000 Euros) et compte aujourd'hui 20 formateurs spécialisés exclusivement dans la formation continue d'adultes et le développement.

APCL Technologies est une entreprise à taille humaine, animée par des valeurs fortes comme le professionnalisme, l’expérience, et le savoir-faire.

Depuis 2006, APCL Technologies s’appuie sur une équipe stable, enrichie par les expériences professionnelles et les compétences complémentaires de chacun pour une implication collective autour de vos besoins.

Nous mettons notre compétence en formation au service des entreprises, Grands Comptes, PME, PMI, Administration Française pour offrir des solutions sur mesure et adaptées à chacune des vos demandes.

La qualification OPQF
(Office professionnel de qualification des organismes de formation).

Ce label, créé en 1994 à l’initiative du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Formation professionnelle et de la Fédération de la formation professionnelle (FFP) est un gage de respect d’un process qualité rigoureux tant dans la démarche administrative que dans le contenu pédagogique et le suivi post-formation.

La référence DATADOCK
Apcl est un organisme Datadocké

L’enregistrement dans Datadock n’est ni un label qualité, ni une certification ni même une attestation de référencement dans les catalogues des financeurs. C’est pourquoi un organisme est dit « datadocké » lorsqu’ayant déclaré répondre aux critères qualité du décret du 30 juin 2015, il est devenu référençable par les financeurs de la formation professionnelle continue.

Centre APCL : halilité TOSA code : 164617

Qu’est-ce que le TOSA ?

Le TOSA (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.

Le TOSA constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.

Excel toutes versions
Word toutes versions
Power point toutes versions
Outlook toutes versions
Excel VBA
Access toutes versions
Photoshop
In design
Illustrator (2018)
Digital Skills
Libre office : Calc, Writer, Impress version 5