Dominez Word, Excel, PowerPoint et Outlook à tous les niveaux : de débutant à expert, devenez un pro du Pack Office !
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Public admis
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Prix
2100 €
Prise en charge CPF
Durée
1 à 3 mois
Niveau visé
Certification / Habilitation
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Pré requis technique
- Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
- Système d’exploitation : Mac ou PC, smartphone
- Formation à distance : Accès Internet haut débit, micro casque conseillé ou
Certifications
Datadock
Qualiopi
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Objectifs
Grâce à cet atelier, la Suite Microsoft Office n’aura plus de secrets pour vous ! Vous aurez acquis l’intégralité des fonctionnalités des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et vous aurez un atout de plus face aux recruteurs ou dans votre entreprise.
À la fin de cet atelier, vous aurez la possibilité de valider vos acquis avec la certification bureautique ENI ou TOSA pour Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Cette certification sans échec avec un score sur 1000 pts évalue votre niveau et vous donne un résultat qui peut être ensuite mis sur votre CV si celui-ci est bon. Ce score peut faire la différence entre votre candidature et une autre.
Moyens pédagogiques :
À la fin de cet atelier, vous aurez la possibilité de valider vos acquis avec la certification bureautique ENI ou TOSA pour Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Cette certification sans échec avec un score sur 1000 pts évalue votre niveau et vous donne un résultat qui peut être ensuite mis sur votre CV si celui-ci est bon. Ce score peut faire la différence entre votre candidature et une autre.
Moyens pédagogiques :
- 20% de théorie et 80% de mise en situation professionnelle.
- Accès à notre plateforme pédagogique en ligne, interactive et collaborative
- 3 niveaux de formation (débutant, confirmé, expert) : Test de positionenement en début de formation
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Nous mettons à votre disposition un formateur expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours de formation en ligne.
Programme
Microsoft Word :
Personnaliser Word pour gagner du temps :
Adapter Excel à sa propre utilisation :
Création de diapositives :
Microsoft Office Outlook 2019 :
Personnaliser Word pour gagner du temps :
- Définir la police, les marges par défaut.
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Créer et utiliser des blocs de construction Quick Part.
- Convertir un document au format PDF.
- Travailler un document en mode plan.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Générer la table des matières, un index des mots clés.
- Ajouter une page de garde.
- Définir les en-têtes et les pieds de page.
- Suivre des modifications multi-utilisateurs, insérer des commentaires.
- Automatiser la présentation de vos documents :
- Repérer les mises en forme répétitives, créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Utiliser les jeux de style rapides, les thèmes.
- Créer des modèles de documents.
- Insérer et modifier une image, un texte Word Art.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme Smart Art.
- Définir l’habillage du texte autour des objets et maîtriser le positionnement des différents objets.
- Définir le texte générique et les zones à remplir, insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
- Fusionner et fractionner des cellules, insérer des formules de calcul.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
Adapter Excel à sa propre utilisation :
- Paramétrer les options d’Excel.
- Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.
- Définir des styles, utiliser des thèmes.
- Créer des formats conditionnels.
- Mettre en place des formules de calcul.
- Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
- Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE (), ESTTEXTE () …
- Calculer des statistiques : NBVAL (), NB (), MOYENNE (), MEDIANE (), RANG () …
- Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS (), NB.SI.ENS (), MOYENNE.SI.ENS ().
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
- Calculer des dates, des heures : DATE (), JOUR (), MOIS () …
- Manipuler du texte : GAUCHE (), DROITE (), STXT () …
- Protéger vos formules, une feuille, le classeur.
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
- Consolider les tableaux d’un même classeur et consolider des données issues de plusieurs classeurs.
- Tris multicritères et personnalisés.
- Interroger une liste : les filtres automatiques.
- Extraire des données : les filtres avancés.
- Supprimer des doublons.
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, afficher et masquer les données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
Création de diapositives :
- Le choix de la mise en page.
- L’insertion des diapositives.
- Les éléments prédéfinis.
- L’importance de la mise page avant toute création.
- Les différents types d’objets et les dispositions.
- Le volet mise en page, les différentes possibilités.
- L’utilisation et la modification du jeu de couleurs.
- La création d’un jeu de couleurs.
- Volet – Animation :
- Notions d’animations.
- Le jeu des animations.
- Les nouveautés dans les transitions.
- La définition des transitions dans le mode trieuse de diapositives.
- La navigation des diapositives.
- La sélection multiple des diapositives.
- L’insertion et la suppression de diapositives.
- La copie et le déplacement des diapositives.
- La saisie de tous les textes « au kilomètre ».
- La création à partir d’un modèle existant.
- Le lieu de stockage des modèles.
- L’enregistrement des modèles.
- Les modèles de présentation et de conception.
- Le masque de diapositive, le masque de titre.
- La police, les bordures, l’arrière-plan.
- L’ancrage du texte, les puces.
- Les en-têtes et les pieds de page.
- La numérotation des diapositives.
- Les zones de texte (création, sélection, formatage).
- Les objets de dessin et les formes automatiques.
- Les Clip Arts, les photos, les objets Word Arts.
- Les tableaux.
- Les diagrammes (ou graphiques).
- Les organigrammes.
- L’insertion d’objets venant d’autres applications.
- Les balises de recopie.
- Les balises de correction automatique.
- La gestion et l’affichage des balises.
- La mise en forme automatique.
- Les balises ajustement.
- Le mode trieuse de diapositives.
- La gestion dans le diaporama (démarrage, arrêts…).
- Les boutons d’action.
Microsoft Office Outlook 2019 :
- Prise en main
- Réception de messages et impressions
- Réponse, transfert et mise en forme de message
- La sécurité sous Outlook
- Contacts et carnet d’adresses
- Gérer ses messages électroniques
- Calendrier et rendez-vous
- Calendrier et réunions
- Gérer les tâches
- Les différentes attaques informatiques
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