Responsable achats - Cursus métier

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1

1. Décrire le service achat au coeur d'un écosystème

• Le service achat au sein d'une entreprise : les différents types d'organisation achat
• Les responsabilités du service achat sur l'activité et la rentabilité de l'entreprise
• L'équipe achat et la place du responsable achat (nécessité de connaître le marché, négociation, conclusion de contrats, représentant de son entreprise)

Jour 2 et 3

2. Examiner le rôle du responsable concernant la gestion du panel fournisseur

• Challenger et encadrer la définition du besoin
• Choisir la méthode la plus appropriée (mise en concurrence, consultation et sourcing)
• Organiser et gérer un appel d'offre
• La négociation des conditions commerciales
• La mise en place de la relation fournisseur
• Les alliances commerciales et le développement de partenariat ? SRM (Supplier Relationship Management)
• La démarche qualité fournisseur
• Le suivi et l'évaluation des fournisseurs

Jour 4 et 5

3. Assurer la contractualisation et le respect des aspects juridiques

• Les fondamentaux du droit des contrats commerciaux nationaux et internationaux
• Les responsabilités et engagements des parties
• Les clauses particulières d'un contrat
• Les conditions de paiement et la LME
• Anticiper les risques et gérer les litiges
• Les achats internationaux et la réglementation douanières
• Les incoterms

Jour 6 et 7

4. Anticiper et gérer les risques

• Défaillance fournisseur
• Dépendance économique
• Dépendance vis-à-vis d'un fournisseur
• Suivre la qualité des produits et des services
• Veiller au respect des conditions contractuelles
• Risques du marché (conjoncture, politique, concurrence, etc.)
• Assurer une veille économique, politique et réglementaire
• Assurer la veille technologique

5. Définir et veiller à la mise en application de la stratégie achat

• Les politiques achats et RSE
• Les principales stratégies achats
• Les critères à prendre en compte afin de définir une stratégie d'achats
• Recenser les besoins
• Les étapes de mise en place d'une stratégie achat
• Analyser les risques et les opportunités
• Mettre en oeuvre une stratégie achat et un plan d'action

Jour 8

6. Gérer son équipe

• Les différents types de management
• Le management par objectifs
• Décliner la stratégie d'achats en objectifs opérationnels individuels et collectifs
• Choisir les bons indicateurs de performance (SMART)
• Évaluer la performance des collaborateurs et du service
• Mettre en place un plan de progrès

Jour 9

7. Intégrer le rôle d'interlocuteur internet et externe

• Suivre les projets achats
• Promouvoir et valoriser les actions du service achat auprès des clients internes
• Communiquer les résultats du service auprès de la hiérarchie et des autres services
• Être le garant des procédures achat
• Développer la collaboration interservices
• Développer et entretenir la communication avec les fournisseurs

Jour 10