Préparation à la certification CAPM (Certified Associate in Project Management)

Jour 1 Matin : Présentation PMI® et concepts de base

Le PMI® et l’examen de certification : 

• Origine et fonctionnement du PMI®

• Démarche de certification Certified Associate in Project Management (CAPM)®

• Pré-requis et inscription

• Etre membre du PMI®

Concepts du PMBOK® Guide : 

Maîtriser les concepts de PDCA et l’élaboration progressive
Savoir définir une approche de gestion par processus
Savoir identifier son environnement et le cycle de vie projet
Découvrir l’architecture du PMBOK® Guide

Jour 1 Après-midi : Gestion de l’intégration

La gestion de l’intégration : 

• Maîtriser les termes PMI

• Elaborer la charte de projet

• Assurer la cohérence du projet

• Gérer les modifications

• Assurer le reporting

• Gérer le knowledge management

Jour 2 Matin : Gestion du périmètre

Définir les exigences et le périmètre du projet : 

• Collecter les exigences auprès des parties prenantes

• Définir les fonctions attendues

• Définir un cahier des charges fonctionnels

Suivre et valider le périmètre : 

• S’assurer de l’alignement du périmètre et du travail en cours ou à avenir

• Valider le périmètre avec le commanditaire du projet

• Préparer la mise en production

Jour 2 Après-midi : Gestion des délais


Planification des délais : 

• Définir les activités

• Estimer les délais et les charges

• Etablir les interdépendances entre tâches

• Optimiser les charges et les délais

Définir une planification de référence : 

• Etablir un diagramme de Gantt

• Définir une planification de référence

• Suivre la performance des délais

• Ajuster la planification en cours et de référence

Jour 3 Matin : Gestion des coûts

Estimer les coûts : 

• Estimer les coûts activités

• Méthodes d’estimation des coûts

Définir un budget et assurer son suivi : 

• Consolider les coûts

• Définir une provision pour aléas

• Définir un budget de référence

Jour 3 Après-midi : Gestions de la qualité

Planification de la qualité : 

• Définir des métriques qualité

• Mettre en place une organisation qualité intégrée

• Connaitre les concepts de la qualité : amélioration continue, prévention plutôt d’inspection, Cost of Quality

• Définir un cahier de tests

Mettre en œuvre un contrôle et un management de la qualité :

• Tester, mesurer, contrôler les livrables

• Effectuer un audit qualité

• Proposer des améliorations qualité et les mettre en œuvre

Jour 4 Matin : Gestion des ressources

Planifier et gérer les ressources : 

• Estimer les ressources

• Définir une approche de management

• Manager les ressources humaines

• Connaître les théories des organisations

• Suivre les besoins en ressources

Jour 4 Après-midi : Gestion de la communication

Planifier et gérer la communication : 

• Définir un plan de communication

• Modèles et approches de communication

• Approches de communication : PNL, empathie, assertivité et leadership

• Définir des rôles et responsabilité en matière de communication
  

Jour 5 Matin : Gestion des risques

Identifier et analyser les risques : 

• Maîtriser les approches et concepts de la gestion des risques

• Mettre en place une méthode d’identification des risques

• Mettre en priorité les risques : analyse qualitative et quantitative des risques

Mettre en œuvre une réponse et suivi des risques : 

• Définir un plan d’action préventif ou correctif

• Définition de plan de réponse aux aléas

• Mettre en œuvre le plan d’action

• Suivre le pilotage des risques, les tendances et les résultats

Jour 5 Après-midi : Gestions des approvisionnements et des parties prenantes


Planifier et gérer les approvisionnements : 

• Identifier les besoins d’approvisionnement

• Mettre en œuvre une analyse make-or-buy

• Sélectionner des fournisseurs

• Attribuer un contrat et le suivre

Définir des stratégies de gestion des parties prenantes : 

• Identifier les parties prenantes et leurs besoins

• Définir des stratégies de gestion en lien avec la communication

• Suivre l’évolution des besoins des parties prenantes