Outlook perfectionnement

LH Solutions

Finançable CPF

Salarié en poste / Entreprise

En ligne

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

600 €

Prise en charge CPF

Durée

1 jour

Taux de réussite

100%

Certifications

ICPF Qualiopi

Le plus de la formation

Formation individuelle avec passage de la certification TOSA

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

Objectifs

Niveau avancé :

Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert :

Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Programme

Gestion avancée des messages

Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Gestion avancée du calendrier

Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
Classer un rendez-vous.
Partager son calendrier par email.
Gérer des groupes de calendrier.
Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Gestion avancée des contacts

Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l'apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d'affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.

7 années

d'expertise

100 % de réussite

aux examens CPF

Formations courtes

accessibles à tous

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

Prise en charge financière

Centre

À propos du centre LH Solutions

LH Solutions est un organisme de formation implanté en Alsace.
Nous développons de la formation professionnelle pour tous !
Individuellement ou collectivement, vous avez la possibilité de vous former tout au long de votre vie.
Nous avons à coeur de vous accompagner pour vous permettre d'acquérir ou de consolider vos connaissances et vos compétences professionnelles.

L'intégralité de nos formations peuvent être dispensées en ditancielle ou au sein de votre entreprise.

Nous sélectionnons les compétences humaines et les métiers essentiels pour révéler les talents et booster la performance de tous (entreprise, salarié, demandeur d'emploi, etc.).

Nos formations sont regroupées en 8 domaines de compétence :
- 26 formations en bureautique
- 5 formations en PAO-CAO
- 9 formations linguistiques
- 15 formations en programmation
- 2 formations en sécurité
- 6 formations en marketing digital
- 5 formations en communication
- 2 formations en développement personnel