Outlook Perfectionnement

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
•  

1 - Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.

Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

2 - Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité

Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.

Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.

Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.

Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.

Informer de son absence.

3 - Gérer ses contacts

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.

Échanger des cartes de visite.

Importer, exporter des contacts.

4 - Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.

Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.

Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.

Définir des échéances et mettre en place des rappels.

5 - Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts

Organiser des réunions.

Déléguer et suivre des tâches.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.