OUTLOOK (2 jours en Présentiel) - Certification TOSA

* Découvrir Outlook - Fonctions principales
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état


* La boite de réception
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
* Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message


* Contenu d’un message
Insérer une pièce jointe
Inserer un fichier
Insérer une image
Insérer une signature


* Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails


* Le carnet d’adresses
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution


* L'agenda
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout


* Les tâches
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
Insérer des rendez-vous périodiques


* Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.