Offre de Formation Outlook - Fonctions de base (Éligible CPF) avec Groupe ARKESYS

Le plus de la formation

Formateurs qualifiés · Apprentissage théorique et pratique · Suivi personnalisé · Flexibilité

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Qualiopi

Objectifs

Si vous souhaitez découvrir les fonctions de base de votre messagerie Outlook, cette formation est faite pour vous.
Soyez guidé pas à pas dans l'apprentissage des compétences essentielles pour travailler efficacement avec Outlook, par notre équipe de formateurs, sélectionnés pour leurs qualités pédagogiques et relationnelles ainsi que leurs compétences techniques sur un ou plusieurs outils informatiques.

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Envoyer, configurer et mettre en forme un message
Ajouter et enregistrer les pièces jointes
Configurer les options
Gérer les contacts d’Outlook
Créer et utiliser une liste de distribution
Insérer une signature automatique dans un message
Créer des sous-dossiers et organiser ses messages

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS

En 2022 : nous avons formé 101 participants – Satisfaction : 8,98/10 pour le compte d’Arkesys.Net
Nous tenons à votre disposition les indicateurs détaillés sur chacune des formations de cette thématique ainsi que leurs répartitions par centre de formation (Lyon/Saint Etienne), il vous suffit de cliquer sur « Nous contacter ».

Cette formation vous intéresse? Faites dès maintenant une demande de renseignements pour recevoir plus d'informations !

Programme

CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Introduction

Organisation d’un système de messagerie
Présentation du logiciel Outlook

Se repérer dans la fenêtre d’application

La barre d’accès rapide
Le ruban
Le volet de navigation
La barre des tâches
Le dossier actif
Présentation et tri des éléments
Affichage de tous les éléments ou des éléments non lus
Suppression d'éléments
Personnalisation de l'affichage
Le volet de lecture
Le volet de personnes
Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide

Créer un mail simple

Présentation de l’en-tête : champs A, CC et CCI, objet
Les différents formats de message : texte brut et HTML
Mise en forme d’un message HTML
Les options des messages : accusé de lecture, importance, etc…
Ajout d’une pièce jointe
Utilisation du suivi de message (drapeau)
Utilisation des insertions automatiques

Gérer les actions possibles sur les mails reçus

Répondre Vs Répondre à tous
Enregistrement des pièces jointes
Transfert d’un message
Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture

Gérer ses messages

Supprimer un message et vider les éléments supprimés
Impression des messages et choix de mise en page
Sauvegarder un message sous forme de fichier autonome
Utilisation du suivi de message (drapeau)

Utiliser les dossiers

Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l’intérieur
Trier des messages dans un dossier
Créer des règles d’automatisation (tri, réponse, etc…)
Utilisation des actions rapides

Gérer les options de la messagerie

Création d’une signature automatique
Choix du format par défaut

Le module Personnes : créer des contacts et utiliser le carnet d’adresses

Ajouter une entrée à son carnet d’adresses
Ajouter, modifier et supprimer un contact
Utiliser un contact dans un message
La carte Personne
Le volet Personnes : activités liées au contact (sur les réseaux sociaux)

Créer des groupes de contacts

Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
Utiliser un groupe de contacts dans un message

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MÉTHODES

Méthodes et moyens :

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie

Méthodes d’évaluation des acquis :

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Support stagiaire :

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

96 %

de satisfaction client

95 Formateurs

professionnels

7000 stagiaires

formés par an

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre Groupe ARKESYS

Le Groupe ARKESYS est une entreprise de formation fondée en 1986.

La volonté initiale est de valoriser le capital humain de l’entreprise au travers du développement des compétences par l’évaluation, l’accompagnement & la formation professionnelle.

Avec cette conviction profonde, le Groupe ARKESYS a développé une offre de formation, spécialisée dans les domaines informatiques, soft skills et statistiques qui évoluent au gré des exigences du marché.

Le Groupe ARKESYS accompagne les organisations dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et s’appuie pour cela sur une équipe de formateurs internes et un réseau de 30 centres pour se situer à proximité de vos implantations.

Un organisme de formation expert en Statistiques, Numérique, Pédagogie et Softskills

Le Groupe ARKESYS accompagne et forme les utilisateurs dans les domaines suivants :

• Formation Numérique : Bureautique, Outils Graphiques, Web et Webmarketing, Informatique Technique, Outils Collaboratifs...
• Formation Statistique : Tests d’hypothèses, analyse de séries temporelles...
• Formation Management : Management de projet, développement personnel...
• Le développement d’applications spécifiques : Technologie Access, vb.net...
• La mise à disposition de consultants pour le déploiement de formations « métier »
• …

Ces formations peuvent être proposées en intra-entreprise, en inter-entreprises, sous forme de coaching ou en e-learning.

Un organisme orienté service pour garantir la satisfaction de ses clients

Le Groupe ARKESYS dispose d'un service d’ingénierie pédagogique composé de spécialiste à l’écoute de nos clients.

Il adapte l’offre et la pédagogie aux besoins exprimés en proposant des solutions d’évaluations amont et éval performantes garantissant des groupes homogènes, l'atteinte des objectifs opérationnels et le retour sur investissement.

Une équipe dédiée avant, pendant et après votre formation

Notre équipe vous accompagne tout au long de la mise en place de votre projet :

En amont de la formation: En vous aidant à définir précisément votre besoin et votre niveau ;
Pendant la formation: En vous rendant acteur de votre formation grâce à des méthodes pédagogiques interactives
Après la formation: Via une assistance dédiée qui vous soutient dans la mise en application des compétences acquises.

Votre sécurité et votre confort avant tout

Nous visons les meilleures conditions d’apprentissage, aussi, le Groupe ARKESYS préconise :

Un effectif maximum par formation de 10 personnes,
Le matériel pédagogique, les outils et les supports mis à disposition sont à jour,
Vous bénéficiez systématiquement, au sein de nos centres, d’un accueil de qualité avec un service de restauration, des possibilités de stationnement, un accès à internet, à une imprimante en réseau ainsi qu’à une salle de formation entièrement équipée pour les besoins de la formation.

Une équipe de formateurs/consultants permanents garante de la qualité des programmes et de l’enseignement

Le Groupe ARKESYS effectue une sélection rigoureuse de ses formateurs.
I
ls sont sélectionnés pour leurs qualités pédagogiques et relationnelles ainsi que leurs compétences techniques.

L’ensemble des formateurs sont encadrés par un responsable pédagogique garant de la maîtrise et le respect des techniques d’animation enseignées.