Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016

• Menu fichier, le ruban, les onglets
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation
• Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"
• Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver, sauvegarder

• Marquer des messages entrants pour le suivi
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
• Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
• Archiver et créer des règles d'archivage
• Filtrer les courriers indésirables

JOUR 2

Matin

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016

• Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
• Partager les personnes
• Créer un publipostage à partir des "Personnes"

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook

• Paramétrer et personnaliser le calendrier
• Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
• Créer des événements, des rendez-vous
• Organiser, gérer des réunions
• Déléguer son agenda
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Planifier et suivre son activité avec les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes Outlook 2016

• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.