Formation Outlook Perfectionnement

01 Rappels de base Outlook - Rappel succinct de la messagerie, contacts, calendrier, notes et tâches 02 Optimiser son organisation avec Outlook - Personnaliser Outlook avec les options (courrier, recherche, calendrier) - Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version) - Les limites de l’envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails) - Effectuer des recherches pertinentes dans Outlook - Rechercher et trouver un message - Les règles de messagerie : intérêts et limites - Paramétrer le gestionnaire d'absence - Marquer les messages avec un indicateur - Utiliser et paramétrer les options de suivi - Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles) - Archiver des messages (présentation succincte) - Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) 03 Exploiter un carnet efficace de contacts - Intérêt d’un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud - Compléter une fiche contact, insérer une photo - Créer un contact à partir d'un message électronique - Définir un rappel pour un contact - Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche 04 Utiliser les tâches pour gagner du temps - Créer une tâche, la modifier, l’assigner - Interactions avec TODO (M365) - Rechercher des tâches 05 L’allié du quotidien : le calendrier Outlook - Le calendrier Outlook : - Partager son calendrier, ouvrir le calendrier d’un collègue - Les droits d’accès d’un calendrier, partager un calendrier sur internet (selon version) - Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources - Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants - Gérer les confirmations et les annulations - Les catégories de Calendrier Outlook - Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres. - Partager des dossiers avec des membres de l’équipe 06 Aller plus loin avec Outlook - Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365) - Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages. - Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (M365 ou Exchange)