Outlook Tosa niveau expert (Présentiel / distanciel)
APCL Formation & Coaching
Finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
344 €
-10 %
309.6 €
Prise en charge CPF
Durée
7 heures
Niveau visé
Certification / Habilitation
Pré-requis
Avoir une pratique régulière de l'environnement Windows et d'Outlook, et avoir les connaissances du niveau opérationnel ou presque.
Certifications
Datadock
Qualiopi
Autres
Le plus de la formation
Exploiter Outlook pleinement, avec autonomie et avoir un taux d'employabilité augmenté
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Offre spéciale sur la formation
10%
Objectifs
Public :
Toute personne souhaitant faire un usage optimal d'Outlook comme paramétrer et personnaliser sa messagerie, gérer efficacement le calendrier de sa direction. Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser son temps, et importer ses données depuis d’autres fichiers.
Objectifs :
Permet de préparer la certification Outlook Tosa niveau expert.
De plus, gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau.
Avoir une gestion efficace de la messagerie (création, organisation et tri de dossiers, gestionnaire d’absence, etc.).
Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique, le classement, la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné.
Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables.
Savoir rédiger, et faire parvenir des messages à différents destinataires en gérant les champs de confidentialité.
Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale, personnaliser ses dossiers, des contacts et créer des notes.
Gérer les options d’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues.
Organiser son carnet d’adresses.
Préparer des réunions et inviter des participants.
Toute personne souhaitant faire un usage optimal d'Outlook comme paramétrer et personnaliser sa messagerie, gérer efficacement le calendrier de sa direction. Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser son temps, et importer ses données depuis d’autres fichiers.
Objectifs :
Permet de préparer la certification Outlook Tosa niveau expert.
De plus, gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau.
Avoir une gestion efficace de la messagerie (création, organisation et tri de dossiers, gestionnaire d’absence, etc.).
Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique, le classement, la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné.
Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables.
Savoir rédiger, et faire parvenir des messages à différents destinataires en gérant les champs de confidentialité.
Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale, personnaliser ses dossiers, des contacts et créer des notes.
Gérer les options d’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues.
Organiser son carnet d’adresses.
Préparer des réunions et inviter des participants.
Programme
Environnement / Configuration / Sauvegardes
- Avoir connaissances des niveaux précédents
- Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail et distinguer un compte POP, IMAP, Exchange
- Gérer des fichiers de données
- Créer, transférer et sauvegarder des fichiers
- Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook et gérer le clic rapide
- Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
- Créer et maîtriser les actions rapides
- Utiliser le partage et la délégation de ses éléments (calendrier en particulier)
- Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide
- Créer tout type de compte, gérer les profils et les modifier si nécessaire
- Maîtriser l’environnement d’Outlook via l’onglet Fichier et utiliser les compléments
- Maîtriser les indicateurs de suivi (ajouter un rappel sonore) et ajouter un indicateur via une règle
- Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
- Accorder et modifier des autorisations, connaître en détail les niveaux d’autorisation
- Configurer, lire, supprimer des flux RSS et gérer les options de synchronisation
Messagerie
- Avoir connaissances des niveaux précédents
- Programmer, différer l’envoi, utiliser les boutons de vote et le papier à lettre et les thèmes dans des e-mails
- Connaître et utiliser l’onglet Recherches pour faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
- Créer une ou plusieurs signatures, éventuellement avec un logo et choisir une signature par défaut
- Personnaliser une règle à partir d’une règle vide
- Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
- Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
- Connaître et utiliser des formulaires
- Connaître les modèles de courriers électroniques, créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
- Faire des recherches avancées avec l’onglet et le dossier de recherches
- Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte
- Envoyer des images de taille réduite
Calendrier et tâches
- Avoir connaissances des niveaux précédents
- Créer, modifier des séries de réunions (périodicité)
- Supprimer une réunion de la série de réunion
- Suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes
- Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats et éditer le calendrier
- Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
- Afficher les numéros de semaine, ainsi que les jours fériés français et étrangers et utiliser le format ICS
Gestion des contacts et notes
- Avoir connaissances des niveaux précédents
- Création de listes de distribution
- Envoyer un mail ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution
- Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV, comprendre le mappage des champs et utiliser le mappage manuel
Créé en 2006
Des années d'expertise
Formateurs pro.
diplômés
Formation e-learning
haute disponibilité
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
Financement CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer
des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.
Accessibilité et autonomie dans la formation
Évolution professionnelle et employabilité
Prise en charge financière
Centre
À propos du centre APCL Formation & Coaching
APCL Technologies est un centre de formation en statut de société à responsabilité limitée, crée le 26 septembre 2006, enregistrée à Paris, sous l'immatriculation 491 987 988 000 38 dont le siège est établi au :
27/33 rue du Colonel Pierre Avia PARIS 15 (75015) (S.A.R.L au capital de 40.000 Euros) et compte aujourd'hui 20 formateurs spécialisés exclusivement dans la formation continue d'adultes et le développement.
APCL Technologies est une entreprise à taille humaine, animée par des valeurs fortes comme le professionnalisme, l’expérience, et le savoir-faire.
Depuis 2006, APCL Technologies s’appuie sur une équipe stable, enrichie par les expériences professionnelles et les compétences complémentaires de chacun pour une implication collective autour de vos besoins.
Nous mettons notre compétence en formation au service des entreprises, Grands Comptes, PME, PMI, Administration Française pour offrir des solutions sur mesure et adaptées à chacune des vos demandes.
La qualification OPQF
(Office professionnel de qualification des organismes de formation).
Ce label, créé en 1994 à l’initiative du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Formation professionnelle et de la Fédération de la formation professionnelle (FFP) est un gage de respect d’un process qualité rigoureux tant dans la démarche administrative que dans le contenu pédagogique et le suivi post-formation.
La référence DATADOCK
Apcl est un organisme Datadocké
L’enregistrement dans Datadock n’est ni un label qualité, ni une certification ni même une attestation de référencement dans les catalogues des financeurs. C’est pourquoi un organisme est dit « datadocké » lorsqu’ayant déclaré répondre aux critères qualité du décret du 30 juin 2015, il est devenu référençable par les financeurs de la formation professionnelle continue.
Centre APCL : halilité TOSA code : 164617
Qu’est-ce que le TOSA ?
Le TOSA (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.
Le TOSA constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.
Excel toutes versions
Word toutes versions
Power point toutes versions
Outlook toutes versions
Excel VBA
Access toutes versions
Photoshop
In design
Illustrator (2018)
Digital Skills
Libre office : Calc, Writer, Impress version 5
27/33 rue du Colonel Pierre Avia PARIS 15 (75015) (S.A.R.L au capital de 40.000 Euros) et compte aujourd'hui 20 formateurs spécialisés exclusivement dans la formation continue d'adultes et le développement.
APCL Technologies est une entreprise à taille humaine, animée par des valeurs fortes comme le professionnalisme, l’expérience, et le savoir-faire.
Depuis 2006, APCL Technologies s’appuie sur une équipe stable, enrichie par les expériences professionnelles et les compétences complémentaires de chacun pour une implication collective autour de vos besoins.
Nous mettons notre compétence en formation au service des entreprises, Grands Comptes, PME, PMI, Administration Française pour offrir des solutions sur mesure et adaptées à chacune des vos demandes.
La qualification OPQF
(Office professionnel de qualification des organismes de formation).
Ce label, créé en 1994 à l’initiative du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Formation professionnelle et de la Fédération de la formation professionnelle (FFP) est un gage de respect d’un process qualité rigoureux tant dans la démarche administrative que dans le contenu pédagogique et le suivi post-formation.
La référence DATADOCK
Apcl est un organisme Datadocké
L’enregistrement dans Datadock n’est ni un label qualité, ni une certification ni même une attestation de référencement dans les catalogues des financeurs. C’est pourquoi un organisme est dit « datadocké » lorsqu’ayant déclaré répondre aux critères qualité du décret du 30 juin 2015, il est devenu référençable par les financeurs de la formation professionnelle continue.
Centre APCL : halilité TOSA code : 164617
Qu’est-ce que le TOSA ?
Le TOSA (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.
Le TOSA constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.
Excel toutes versions
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