Actinuum

Gestion de programme et de portefeuille de projets

Actinuum

Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
962 €
Durée
14h
Pré-requis
Avoir la certification « Gestion opérationnelle de projet » ou des compétences équivalentes
Certifications
Datadock ISO 9001 NF Service Formation Professionnelle Qualiopi
Le plus de la formation
Retours d’expérience / mise en situation
Localité
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En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 31 - Toulouse
  • 75 - Paris
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 02 - Aisne
  • 03 - Allier
  • 04 - Alpes-de-Haute-Provence
  • 05 - Hautes-Alpes
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  • 2A - Corse-du-Sud
  • 2B - Haute-Corse
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  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 33 - Gironde
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  • 71 - Saône-et-Loire
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  • 77 - Seine-et-Marne
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  • 79 - Deux-Sèvres
  • 80 - Somme
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
  • 83 - Var
  • 84 - Vaucluse
  • 85 - Vendée
  • 86 - Vienne
  • 87 - Haute-Vienne
  • 88 - Vosges
  • 89 - Yonne
  • 90 - Territoire de Belfort
  • 91 - Essonne
  • 92 - Hauts-de-Seine
  • 93 - Seine-Saint-Denis
  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise
Objectifs
  • Comprendre les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet
  • Etablir, équilibrer et suivre la performance d’un portefeuille
  • Définir et gérer un programme
  • Gérer les relations, la gouvernance et les bénéfices
Programme
Jour 1 matin : Etablir les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet

Connaitre les enjeux et comprendre le management par projet dans l’entreprise : 

  • Le système entreprise : finalités, variables clefs d’action, points sensibles
  • La gestion des portefeuilles des actifs stratégiques et des projets d’investissement
  • Les instruments de traduction et de planification des mouvements stratégiques décidés : feuille de route technologie / R&D, pipeline de projets orienté Business, programmes focalisés sur l’atteinte d’un objectif stratégique.

Comprendre les besoins et les logiques d’action des acteurs : 

  • Les besoins et le point de vue du stratège d’entreprise
  • Les besoins et le point de vue de la direction des portefeuilles / programmes d’un business
  • Les besoins et le point de vue du gestionnaire de portefeuille de projets
  • Les besoins et le point de vue du Bureau des Services aux Projets (PMO)


Jour 1 après-midi : Etablir, équilibrer et suivre la performance d’un portefeuille

Etablir un portefeuille de projets à partir d’une stratégie d’entreprise ou business et gérer le pipeline multi projets : 

  • Les projets, vecteur de réalisation de la stratégie : lecture d’une stratégie d’entreprise / business et traduction en portefeuilles projet
  • Réaliser des filtres efficaces aux portes du pipe (Gate Management) pour prioriser les projets
  • Piloter la vitesse d’avancement pour atteindre des objectifs hiérarchisés
  • Equilibrer les flux dans le pipeline pour satisfaire les exigences business tout en optimisant l’emploi des ressources

Mesurer et piloter la performance d’un portefeuille / pipeline de projets internes : 

  • Les conditions clefs : une typologie de projets robuste et des phasages standards, des processus robustes (maturité de l’entreprise), des acteurs compétents en capacité de décider et d’agir


Jour 2 matin : Définir et gérer un programme

Le management de la chaine de création de « valeur » d’un programme : 

  • Utiliser la logique HOW-WHY pour vérifier la cohérence et l’alignement, décliner et concrétiser la vision ; et donner du sens au projet
  • Identifier et prioritiser les Facteurs Critiques de Succès
  • Mettre les objectifs sous contrôle des objectifs par la création d’Indicateurs Clefs de Performance

Choisir l’architecture et réaliser le design du programme : 

  • L’architecture du programme : les configurations possibles (plateforme, adhérence aux opérations…)
  • La définition et l’organisation des thèmes à mettre sous contrôle
  • Les étapes clefs pour passer de la vision à l’évaluation de la valeur produite par le programme

Gérer le programme sans ingérence dans les projets qui le constitue : 

  • Les conditions clefs : les processus, instances et rituels de gouvernance et de gestion ; les rôles et responsabilités des acteurs clefs, une carte des dépendances, jalons d’interface et de synchronisation, points de rendez-vous
  • Les indicateurs clefs et les leviers d’efficacité : statut des projets, performance et fiabilité des prévisions de chaque projet, exposition à l’incertitude, gestion anticipée des liens inter-projets, allocation de ressources, etc.


Jour 2 après-midi : Définir et gérer un programme

Le management des parties prenantes et de la réalisation des bénéfices d’un programme « stand alone » : 

  • Etablir la cartographie des positions des parties prenantes selon des axes d’analyse pertinents
  • Repérer leurs rôles respectifs dans les différentes phases du projet et établir un plan de management de leurs engagements
  • Surveiller la phase de transition et d’insertion des livrables dans leur milieu d’utilisation ou d’exploitation
  • Préciser le rôle du gestionnaire du changement dans le management des bénéfices

10 années

d'expertise

Formations courtes

accessibles à tous

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dans le centre

Centre

À propos du centre Actinuum

« Unifier l'Homme, l'entreprise et ses processus…pour créer de la valeur »  

Actinuum est un organisme de formation, certifié QUALIOPI (et ISO 9001 / NF214), expert du Management des Hommes et des Projets. Nous travaillons avec un réseau de 90 consultants experts métiers et sectoriels qui nous accompagnent au quotidien, afin de couvrir l’ensemble des problématiques clients grâce à un accompagnement en conseil et formation dédiées, des méthodologies projets aux approches managériales associées.

Nous partageons les mêmes valeurs communes, qui sont la bienveillance, la simplicité, l’intégrité et le partage.  

Nous intervenons sur différentes thématiques de formations :
  1. Innovation managériale et organisationnelle
  2. Management de Projet et Agile
  3. Management des Hommes et des projets
  4. Efficacité professionnelle
  5. Autres (RSE, Numérique, ...)  
Nos démarches et dispositifs de formation sont bâtis « à façon » au plus près à vos besoins et respecter vos spécificités.

Partenaires de plusieurs OPCO (Atlas, Afdas, Opco EP, Opco Mobilité, Akto, ...).
Maîtrise de l'ingénierie de financement de la formation

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