Toutes les démarches à effectuer pour faire une VAE

La VAE est un dispositif qui permet de faire connaître ses compétences acquises par l’expérience dans l'objectif d’obtenir un diplôme d’Etat (du CAP au BTS en passant par le Master), un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Cette démarche permet d’éviter d'avoir à suivre une formation pour décrocher le diplôme convoité et peut faire office de tremplin pour évoluer dans sa carrière. Comment monter un dossier VAE depuis l’adoption de la loi n° 2022-1598 le 21 décembre 2022 ? On vous dit tout ce qu’il faut savoir concernant les étapes clés de la Validation des Acquis de l’Expérience.

Quelles sont les étapes d'une démarche de VAE ?

La VAE est une démarche qui prend généralement plusieurs mois et même si la loi dite « Marché du travail » tend à simplifier certaines étapes du dispositif, elle demandera toujours un certain investissement personnel de la part des bénéficiaires. Voici les principales étapes à respecter pour pouvoir monter votre dossier VAE dans les règles de l’art !

Vérifier votre éligibilité

Désormais, la VAE est ouverte à toute expérience permettant d’acquérir des compétences en lien avec la certification visée. On parle aujourd’hui d’accès universel à la VAE, car aucune condition d’âge, de diplôme ou de statut (demandeur d’emploi, salarié, autoentrepreneur, intérimaire, étudiant, proche aidant…) n’est requise pour prétendre à la Validation des Acquis de l’Expérience. La durée d’expérience personnelle ou professionnelle d’un an minimum a également été supprimée.

Se renseigner sur la démarche

Le site service-public.fr, le site officiel de l’administration française regorge d’informations utiles pour toute personne souhaitant entreprendre une démarche de VAE. Si vous avez des questions concernant votre future VAE, vous avez aussi la possibilité de vous rapprocher de votre centre DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) le plus proche de chez vous. Les centres DAVA assurent une mission de service public en conseillant et en accompagnant dans leurs démarches les personnes intéressées par la VAE.

Notre site dispose également d’un dossier VAE qui permet d’accéder en un clin d’œil aux principaux articles consacrés au dispositif. Diplôme éligible, conseils, financement... De quoi devenir incollable sur ce dispositif qui a fêté ses 20 ans d'existence en 2022. Ce n’est qu’après avoir bien compris le but de la VAE, ses principaux avantages et ce qu’elle implique en termes d’investissement personnel, que vous pourrez décider si cette démarche est adaptée à votre projet professionnel.

Choisir le diplômé visé

Le choix de votre diplôme conditionnera en grande partie la réussite de votre VAE. Se positionner sur un diplôme d’un niveau trop élevé au regard ses compétences est une erreur fréquente chez les candidats à la validation des acquis de l’expérience. Cela se traduit généralement par un échec cuisant malgré les efforts investis durant les différentes étapes de la démarche. C'est pourquoi il est important de prendre le temps de consulter le référentiel du diplôme voulu disponible notamment sur le site France Compétences. Cela vous évitera de cibler une Licence Pro alors qu’un BTS dans le même domaine (comme la communication par exemple) serait pourtant le diplôme plus approprié au regard de votre profil.

A noter que l’inverse peut aussi être vrai et que certains candidats peuvent avoir tendance à sous-estimer leurs compétences, un manque de confiance qui leur fait sélectionner des diplômes de niveau inférieur à ce qu’ils pourraient obtenir. En cas de doute sur le choix de votre diplôme, vous pouvez demander de l’aide à un conseiller en évolution professionnelle ou bien réaliser un bilan de compétences afin de prendre conscience de votre plein potentiel.

La constitution de votre dossier de recevabilité (livret 1)

Vous savez maintenant l’intitulé du diplôme que vous souhaitez obtenir par la voie de la VAE ? Vous pouvez officiellement déclencher votre démarche de VAE en remplissant un dossier de recevabilité, aussi appelé livret 1, auprès de l’organisme certificateur (école, centre de formation, université, etc.). Ce premier dossier est plutôt rapide à monter et permet à l’organisme certificateur de vérifier que vous remplissez bien les conditions requises pour réaliser une VAE.

En plus de vos informations personnelles, vous devrez mentionner l’intitulé du diplôme visé, vos activités en lien avec ce dernier, ainsi que vos motivations. Vous devrez aussi fournir l’ensemble des photocopies des pièces justificatives demandées (carte d’identité, bulletins de salaire, attestations employeurs, diplômes obtenus). L’organisme certificateur examine votre demande et vous envoie alors sa décision dans les meilleurs délais.

noter que vous pouvez remplir votre demande de recevabilité en ligne (formulaire Cerfa n° 12818*02). Si votre dossier est jugé recevable, vous pourrez passer à l’étape qui demandera le plus de travail personnel de votre part, l’élaboration de votre dossier de validation !

La rédaction de votre dossier de validation (livret 2)

C’est la phase la plus chronophage de la démarche, et lorsqu’on parle de dossier VAE, c’est généralement de ce seul document dont il est question. Il s’agit de rédiger un dossier complet dans lequel vous allez revenir dans le détail sur les compétences acquises par la voie de l’expérience en les mettant en relation avec la certification visée. Des preuves concrètes (rapports, comptes rendus de réunion, organigrammes) pourront venir appuyer vos propos. La longueur d’un livret 2 peut varier d’un dossier à l’autre, et le nombre de pages ne laisse en aucun cas présager de sa qualité. Le plus important est qu’à la lecture de votre dossier, le jury puise avoir une idée précise de votre parcours et ne plus avoir de doute sur le fait que vous disposez bien des compétences requises pour décrocher votre diplôme. Il est recommandé de prévoir plusieurs semaines, une période de deux à trois mois est souvent recommandée, pour remplir son livret 2 en bonne et due forme.

Le passage devant le jury

Votre livret 2 est validé par le jury ? Vous allez devoir vous préparer à passer la dernière étape de la VAE : l’entretien oral devant un jury composé de professionnels et d’enseignants. L’épreuve se découpe en deux parties : une présentation de votre profil et de votre parcours, et un temps d’échanges avec le jury (ou une mise en situation professionnelle). Il est important de bien se préparer à cet exercice en relisant attentivement votre dossier et en triant et en sélectionnant les informations que vous souhaitez mettre en avant quand vous aurez la parole.

La décision du jury est notifiée par courrier, elle peut prendre trois tournures :

• Une validation totale : félicitations, vous obtenez le diplôme visé !
• Une validation partielle : vous validez un ou plusieurs blocs de compétences, mais le jury estime que vous ne répondez pas totalement aux attendus de la certification.
• Un refus de validation : le jury estime que vos compétences sont insuffisantes au regard des exigences du diplôme, il vous précise les raisons de ce refus et les éventuelles actions pour pouvoir maximiser vos chances de réussite : suivre une formation, effectuer une période d’immersion professionnelle, réécrire une partie de  votre livret 2, etc.

Comment se faire accompagner durant sa VAE ?

Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher votre diplôme  ? De nombreux organismes proposent des accompagnement à la VAE afin d'aider les candidats à monter leur dossier de validation et à préparer leur entretien avec le jury. Ce soutien méthodologique vous sera fort utile pour prendre du recul sur votre parcours et répondre en tout point aux exigences de la validation des acquis de l'expérience. Ces actions de formation sont éligibles au CPF (Compte personnel de Formation) :  consultez votre solde CPF à tout moment, en vous rendant sur la plateforme Mon Compte Formation.

À lire également : Faire une VAE : à quoi ça sert ?

©zephyr_p - stock.adobe