Faire une VAE : à quoi ça sert ?

Vous avez toujours entendu parler de la VAE sans jamais savoir précisément à quoi elle correspond ? Voici comment elle fonctionne, qui peut y prétendre, et ce qu'elle change concrètement pour vous.

Qu'est-ce qu'une VAE ?

Créée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, la validation des acquis de l'expérience (VAE) transforme une expérience acquise en diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle (CQP). Elle peut s'appuyer sur une activité salariée, non salariée ou bénévole. La certification visée doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La VAE s'adresse à toute personne engagée dans la vie active souhaitant faire reconnaître son savoir-faire, quel que soit son niveau de diplôme initial.

Pour prétendre à une VAE, le candidat identifie d'abord la certification visée. Il crée ensuite un compte sur la plateforme France VAE (vae.gouv.fr) si celle-ci y est déjà rattachée, ou se rapproche directement de l'organisme certificateur dans le cas contraire. Il dépose alors un dossier de recevabilité.

Une fois celui-ci accepté, un architecte de parcours peut l'accompagner gratuitement pour constituer son dossier de validation, dans lequel il détaille ses activités principales, les ressources mobilisées et les compétences acquises. Un jury étudie ensuite ce dossier.

Le candidat est ensuite convoqué à un entretien : le jury pose des questions pour approfondir les points clés, éclaircir les zones d'ombre, évaluer son autonomie et sa capacité d'adaptation. Un retour sur son parcours et ses différentes expériences professionnelles peut être effectué.

Enfin, le jury délibère et décide de valider l'ensemble ou une partie (un ou plusieurs blocs de compétences) du diplôme visé. En cas de validation partielle, il fait part de ses recommandations au candidat afin qu'il obtienne par la suite la totalité du diplôme visé.

À quoi sert une VAE ?

La VAE ouvre ainsi la voie à un diplôme, une certification ou un titre professionnel, qui vient récompenser des compétences acquises au fil d'une expérience professionnelle ou personnelle (bénévolat).

En France, le diplôme reste souvent un sésame incontournable pour accéder à l'emploi. La VAE augmente ainsi les chances de trouver un poste, de se présenter à un concours de la fonction publique, ou d'évoluer professionnellement au sein de son entreprise. Elle donne aussi accès au niveau requis pour postuler à une formation, ou au diplôme nécessaire à la création d'une entreprise.

Par exemple, un coiffeur aussi expérimenté soit-il devra obligatoirement être en possession d'un BP Coiffure (Brevet Professionnel) pour pouvoir ouvrir son propre salon. Par ailleurs, la VAE est aussi un outil précieux pour renforcer sa confiance en soi et se prouver qu'on est pleinement légitime dans son domaine d'activité.

Qui peut faire une VAE ?

Tous les publics peuvent réaliser une VAE : salariés (en CDI, CDD, intérimaires...), non-salariés (professions libérales, artisans, commerçants, exploitants agricoles, travailleurs indépendants), agents publics (titulaires ou non), demandeurs d'emploi (indemnisés ou non), bénévoles (associatifs ou syndicaux), élus locaux et proches aidants, quel que soit leur âge.

Elle peut être engagée à la demande de l'employeur ou du salarié. Depuis le décret du 27 décembre 2023, aucune durée minimale d'expérience n'est exigée pour passer une VAE : c'est au jury d'apprécier si l'expérience du candidat, continue ou non, est suffisamment en rapport avec le diplôme visé.

À quels diplômes puis-je prétendre ?

• Les diplômes délivrés au nom de l'État par un établissement d'enseignement supérieur
• Les certificats de qualification professionnelle de branche (CQP)
• Les titres professionnels d'un organisme de formation consulaire ou privé

À noter que ces diplômes, obtenus après un parcours en VAE, ont exactement la même valeur que s'ils avaient été obtenus en formation initiale, universitaire, en apprentissage ou en formation continue.

Actuellement, les certifications les plus demandées en VAE sont le CAP Petite Enfance, le diplôme d'Éducateur Spécialisé et le BTS Assistant de Direction. Attention, si vous postulez à des diplômes différents, vous êtes limité(e) à 3 demandes de VAE.

Combien cela va-t-il me coûter ?

Le coût d'une VAE varie selon la certification visée et l'organisme choisi. Les frais d'inscription ou de dossier peuvent néanmoins être pris en charge, entièrement ou partiellement.

Une VAE peut être financée par plusieurs acteurs de la formation professionnelle, ou par votre employeur. Selon votre situation, vous pouvez vous adresser :

• à France Travail si vous êtes demandeur d'emploi, via l'aide individuelle à la formation (AIF) ;
• à Transitions Pro (ex-Fongecif) ou à l'OPCO de votre entreprise, qui peuvent financer l'accompagnement ;
• à votre employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, avec un congé VAE de 48 heures pour préparer votre dossier et vous présenter devant le jury ;
• à votre CPF (compte personnel de formation), qui peut aussi financer votre parcours.

Se lancer dans une VAE demande du temps : comptez le plus souvent plusieurs mois entre le dépôt du dossier de recevabilité et le passage devant le jury. Mais pour qui souhaite voir son expérience reconnue à sa juste valeur, sans reprendre une formation complète, la démarche reste l'un des chemins les plus directs vers un diplôme ou une évolution de carrière.

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