Titre professionnel secretaire assistant
CFA AEP
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
La formation est structurée en deux modules, complétés par une période en entreprise.
Période d'intégration : Cette première semaine est dédiée à l'accueil des participants, à la présentation des objectifs de la formation, à la découverte de l'environnement professionnel, à la sensibilisation aux enjeux du développement durable, ainsi qu'à l'adaptation individualisée du parcours de formation.
Module 1 : Assister une équipe dans la communication et l'organisation des activités
Durant 9 semaines, ce module couvre la production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques, la communication écrite et orale des informations, ainsi que la planification et l'organisation des activités de l'équipe.
Module 2 : Gérer les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Pendant 7 semaines, les apprenants traiteront les opérations administratives des achats et des ventes, répondront aux demandes d'information des clients et géreront les réclamations courantes. Ils apprendront également à élaborer et à actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale et à suivre l'administration courante du personnel.
Période en entreprise (5 semaines) : Cette phase pratique permet de mettre en application les compétences acquises en situation réelle.
Période de certification (1 semaine) : Les apprenants passeront leurs évaluations finales afin de valider leur formation.
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