Titre professionnel secretaire assistant

ADRAR FORMATION

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En présentiel

Durée

Nous contacter

Prix

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Niveau visé

Niveau BAC / BEP / CAP

Localité

En présentiel

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Objectifs

L'objectif de la formation Secrétaire Assistant(e) sur Toulouse avec Adrar Formation est d'acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat : s'organiser, gérer l'information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.
La certification obtenue à l'issue de la formation Secrétaire Assistant(e) est également visée.

Programme

1 - CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE

Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire, recherche les informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, organiser leur classement et leur archivage, physiques et numériques.
Rechercher et communiquer des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage
Assister son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires

2 - CCP2 - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

Assurer l'administration des achats et des ventes, et les différents travaux de gestion administrative et commerciale
Traiter au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires concernés
Assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques