Titre professionnel Secretaire assistant

PLATEFORME FORMATION ET ORIENTATION (PFO) DE CLAIRVIVRE

Non finançable CPF

Tout public

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

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Durée

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Niveau visé

Niveau BAC / BEP / CAP

Localité

En présentiel

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Objectifs

Le Secrétaire Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il coordonne et organise l'information au sein d'un service ou d'une structure.
Selon les circonstances, il assure le traitement administratif des opérations commerciales (achats, ventes) et le suivi courant administratif du personnel.
La diversité et la multiplicité des tâches et intervenants impliquent des interventions fréquentes des activités en cours, nécessitant une adaptation constante aux événements et une gestion des urgences et des priorités.
Au sein de son équipe, il joue le rôle d'interface entre le service et l'extérieur de l'entreprise. Il valorise l'image de la structure au sein de laquelle il exerce sa polyvalence.
La constante du métier est l'utilisation des outils bureautiques et des Technologies d'Information et de Communication.

Programme

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
• produire des documents professionnels courants
• rechercher et communiquer des informations
• assurer la traçabilité et la conservation des informations
• accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
• assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
• assurer l'administration des achats et des ventes
• assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
• assurer le suivi administratif courant du personnel
• élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques