Titre professionnel secretaire assistant

OSENGO by AFORMAC Clermont-Ferrand

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
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Durée
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Niveau visé
Niveau BAC / BEP / CAP
Localité
En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 15 - Aurillac
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs

  • L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. 

  • Le (la) secrétaire assistant(e) : 

  • Intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. 

  • Assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. 

  • Effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.



La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

 
Programme
CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : 

  • Produire des documents professionnels courants

  • Rechercher et communiquer des informations

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  •  Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités. 


CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : 

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  •  Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

  •  Assurer le suivi administratif courant du personnel

  •  Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
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