Structurer son travail pour mieux gerer ses priorites

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Objectifs

- Identifier et hiérarchiser leurs priorités en fonction de leurs objectifs professionnels.
- Structurer efficacement leur charge de travail pour maximiser leur productivité.
- Utiliser des outils et techniques adaptés pour organiser leurs tâches et projets.
- Anticiper les échéances et gérer les imprévus avec sérénité.
- Maintenir une organisation durable et adaptée à leurs contraintes professionnelles.

Programme

Jour 1 : Hiérarchiser et structurer ses priorités
- Comprendre et définir ses priorités
* Analyse des missions et des objectifs professionnels
* Méthodes pour distinguer l'urgent de l'important (matrice d'Eisenhower)
* Atelier : Identification des priorités dans un contexte professionnel concret
- Structurer son travail efficacement
* Techniques de structuration des tâches : to-do lists, rétroplanning, gestion par projet
* Optimisation des outils numériques (applications de gestion de tâches, agendas partagés)
* Atelier pratique : Création d'un plan de travail structuré adapté aux missions quotidiennes

Jour 2 : Optimiser la gestion de ses priorités au quotidien
- Anticiper et gérer les imprévus
* Techniques pour planifier les tâches imprévues sans perturber son organisation
* Gestion des interruptions et des distractions (emails, réunions, etc.)
* Atelier : Résolution de scénarios impliquant des imprévus professionnels
- Maintenir une organisation durable
* Construire des routines professionnelles efficaces et réalistes
* Maintenir un équilibre entre structuration et flexibilité
* Atelier collectif : Élaborer un système de gestion des priorités personnalisé
- Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.

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