Secretaire medical

Préparer la prise en charge des patients dans une
structure médicale:Assurer un accueil téléphonique ou physique du patient, en
utilisant un vocabulaire adapté et en tenant compte de son degré d'autonomie
.Contrôler l'identité du patient en appliquant les mesures d'identitovigilance
en vigueur au sein de la structure médicale afin de garantir le bon soin au bon
patient. Evaluer le niveau d'urgence médicale de la demande .Gérer les situations difficiles  en adoptant une
posture et un discours adaptés pour désamorcer les tensions. Renseigner le
patient sur les conditions de prise en charge administrative et financière des
actes . Assurer la gestion administrative du parcours de soin du patient.
Retranscrire les informations à caractère médical, Adapter les documents
administratifs existants .Transmettre, le dossier médical du patient aux
acteurs médicaux et/ou patients, en respectant la législation relative aux «
droits du patient » pour assurer le suivi du parcours de soin.
Transmettre,  les informations médicales respect de la législation
relative aux "droits du patient" Tenir à jour le dossier patient .
Organiser le classement et l'archivage physiques et numériques des dossiers des
patients, pour assurer l'accessibilité des informations médicales. Effectuer la
déclaration des actes médicaux auprès d'organismes spécifiques en utilisant
l'outil de télétransmission pour la prise en charge financière des actes. Coordonner l'activité d'une structure médicale: Coordonner les programmations médicales liées à la prise en
charge médicale des patients en tenant compte des contraintes de la structure,
des contraintes liées à la nature des actes et des urgences. Consulter le
planning des praticiens/médecins afin de planifier une téléconsultation.
Elaborer le planning des réunions/visioconférences afin d'assister l'équipe
médicale dans la préparation et la mise en place des réunions de travail à
l'aide d'un planning en ligne partagé. Vérifier l'état des stocks de consommables
spécifiques à l'activité médicale afin d'anticiper les commandes. Réaliser un
tableau de suivi des stocks afin d'assurer la disponibilité des consommables et
matériel médical. Assurer la préparation des commandes, la réception et le
stockage des commandes pour garantir la disponibilité des consommables et du
matériel médical auprès des professionnels de santé. - Participer aux activités
relatives à la gestion des risques et de la qualité de la structure
médicale  en proposant des solutions adaptées afin d'inscrire la structure
dans une démarche d'amélioration continue