▷ Offre de Formation S-organiser avec Google agenda avec CREATE VALUE

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Objectifs

Optimiser l'organisation de son emploi du temps avec Google Agenda

Planifier et coordonner efficacement ses tâches avec des réunions collaboratives

Mettre en place des rappels et des automatisations pour éviter les oublis

Structurer les processus internes grâce à une gestion avancée de Google Agenda

Programme

Module 1 : Paramétrer Google Agenda pour une utilisation professionnelle

Découvrir les fonctionnalités de base de Google Agenda - Configurer les paramètres généraux - Créer des vues personnalisées pour une gestion optimale

Module 2 : Organiser son emploi du temps et ses priorités

Organiser, répondre et suivre ses événements - Améliorer sa productivité en définissant des moments de concentration - Organiser et communiquer sur ses temps de travail au bureau et en télétravail - Planifier et suivre ses tâches

Module 3 : Planifier des rendez-vous professionnels avec les fonctionnalités de Google Agenda

Découvrir et configurer l'option de création de plannings de rendez-vous - Personnaliser les plages horaires disponibles pour des rendez-vous clients ou internes

Intégrer des formulaires de prise de rendez-vous pour une meilleure fluidité - Automatiser les prises de rendez-vous par le partage de ses disponibilités par mail

Module 4 : Coordonner efficacement des réunions d'équipe

Partager des calendriers avec des droits personnalisés - Utiliser les fonctionnalités de planification - Rédiger un ordre du jour clair et s'assurer de l'utilité de chaque réunion - Ajouter des pièces jointes dans les invitations

Module 5 : Automatiser les rappels et optimiser la gestion des échéances

Distinguer et automatiser les notifications et les mails de rappel - Créer des rappels pour des tâches et des deadlines critiques - Automatiser la gestion des échéances avec des événements récurrents - Synchroniser Google Agenda avec d'autres outils professionnels

Module 6 : Structurer les processus internes
Créer des agendas spécifiques pour des projets, des salles ou des équipes - Planifier et automatiser les réunions périodiques de suivi - Utiliser les couleurs et les étiquettes pour une meilleure catégorisation des tâches

Module 7 : Améliorer la productivité grâce à des routines automatisées

Concevoir des modèles d'événements récurrents - Pratiquer le time blocking - Automatiser ses routines personnelles pour garantir un équilibre vie pro / vie perso - Automatiser des rappels contextuels et récurrents - Planifier des journées thématiques pour maximiser l'efficacité - Créer sa routine pour revoir la semaine écoulée, étudier l'atteinte des objectifs et planifier la suivante

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