Formation Google Workspace - Optimiser la collaboration en entreprise

Programme de la formation

Module 1

Thématique : Google Workspace - Découverte de l'environnement et Gmail (compte, paramétrage, étiquettes)
Les participants découvrent l'interface Google Workspace et configurent leur compte professionnel. Ils explorent Gmail avec les filtres, les étiquettes et la recherche avancée. Des exercices pratiques portent sur la gestion des messages, les réponses automatiques et l'intégration du calendrier. Cas concrets d'entreprise illustrent l'organisation quotidienne. Livrables incluent un compte optimisé et un guide personnel de prise en main.

Module 2

Thématique : Google Workspace - Google Drive et Docs pour la collaboration (partage, commentaires, versions)
Cette journée est dédiée à Google Drive et à la création de documents collaboratifs. Les apprenants créent, partagent et commentent des fichiers en temps réel. Ils apprennent la gestion des versions et les permissions avancées. Des mises en situation professionnelles permettent de produire des rapports collectifs. Outils utilisés incluent Docs et Drive avec exercices guidés. Livrables : dossier partagé structuré et document finalisé.

Module 3

Thématique : Google Workspace - Google Sheets pour l'analyse de données (formules, tableaux, graphiques)
Focus sur Google Sheets pour structurer et analyser des données professionnelles. Les participants maîtrisent les formules de base, les tableaux croisés et la création de graphiques. Exercices concrets portent sur le suivi de projets et les budgets d'entreprise. Ils intègrent des données externes et automatisent des calculs simples. Livrables incluent un tableau de bord interactif et des modèles réutilisables.

Module 4

Thématique : Google Workspace - Présentations et formulaires (Slides, Forms et intégrations)
Les apprenants conçoivent des présentations percutantes avec Google Slides et créent des formulaires interactifs via Forms. Ils découvrent les thèmes, animations et le partage de questionnaires. Cas d'entreprise couvrent enquêtes internes et supports de réunion. Intégration avec Drive et Gmail est pratiquée. Livrables : présentation finale et formulaire de collecte de données opérationnel.

Module 5

Thématique : Google Workspace - Outils avancés et sécurité (Meet, Chat, Vault et bonnes pratiques)
Journée de synthèse sur Google Meet pour les visioconférences et Chat pour la communication interne. Les participants appliquent les règles de sécurité, les accès conditionnels et la gestion des données avec Vault. Exercices finaux simulent un projet complet en entreprise. Revue des compétences acquises et plan d'action personnel. Livrables : rapport de synthèse et configuration sécurisée du Workspace.

Méthode d'évaluation

Quiz quotidien de validation des acquis
Mise en situation professionnelle finale
Grille d'auto-évaluation des compétences

Méthode d'apprentissage

Démonstrations en direct et partagées
Exercices pratiques guidés sur cas réels
Retours personnalisés du formateur
Ressources et modèles téléchargeables