Pack Administratif -inclus Excel version ENI

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Objectifs

  • Présenter des documents professionnels à l'aide d'outils numériques.

  • Organiser efficacement un secrétariat au quotidien.

  • Rechercher et transmettre des informations par écrit.

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

  • Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Word et Excel.
Programme
Module 1 : Gestion d'un secrétariat au quotidien

  • Objectif : Structurer l'organisation administrative, maîtriser les écrits professionnels, assurer l'accueil physique et téléphonique.

• Test de positionnement initial

• Organisation et communication interne

• L'organisation administrative

• La gestion du temps et des priorités

• Organisation des réunions et déplacements

• Les écrits administratifs (courriers, comptes rendus, notes, formulaires...)

• Les documents commerciaux (factures, devis...)

• Classement, archivage et gestion documentaire

• Techniques d'accueil (physique et téléphonique)

• Test final de validation

Module 2 : Microsoft Excel 2021 – Tous niveaux (ENI)


  • Objectif : Maîtriser Excel du niveau débutant à avancé, avec des exercices interactifs dans un environnement simulé.
• Niveau 1 : Bases et indispensables


  • Découverte du logiciel et de l'interface

  • Saisie, mise en forme et formules simples

  • Mise en page et impression

  • Tri, filtres, formats conditionnels simples
• Niveau 2 : Intermédiaire


  • Fonctions conditionnelles, dates, et références absolues

  • Graphiques et Sparkline

  • Tableaux de données : tri, filtres personnalisés

  • Tableaux croisés dynamiques
• Niveau 3 : Avancé


  • Fonctions avancées (RECHERCHEV, SI imbriqué, fonctions texte...)

  • Consolidation, validation, scénarios

  • Formulaires, macros de base, protection des données

  • Modèles, conversions, import/export, collaboration
Module 3 : Microsoft Word 2021 – Initiation


  • Objectif : Apprendre à créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels simples.

• Lancement du logiciel, création de document

• Saisie, enregistrement, navigation

• Mise en forme du texte et des paragraphes

• Listes à puces, numérotées, retraits

• Insertion de tableaux, lettrines, caractères spéciaux

• Mise en page, marges, sauts de section

• En-têtes, pieds de page, filigrane

• Pagination et finalisation du document

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