Outils collaboratifs numeriques

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Objectifs

Découvrir les services possibles pour du travail collaboratif à distance ;

Appréhender les différents outils existants et disponibles ;

Assimiler et manipuler les principales fonctionnalités des outils collaboratifs numériques (rétroplanning, partage de documents, visioconférence, gestion de communauté) ;

Identifier les outils les plus adaptés à vos besoins ;

Établir la production de livrables à distance et l'organisation de réunions en visioconférence.

Programme

Introduction aux outils collaboratifs

Acquérir la notion d'intelligence collective ;

Intégrer théoriquement les grandes tendances et les problématiques actuelles autour de l'intelligence collective et du développement de la collaboration en ligne.

Choix des services de collaboration

Étude de cas : cas pratique ou cas professionnel ;

Définir ses besoins et les objectifs visés pour les outils de travail collaboratifs, si besoin mettre en place un cahier des charges fonctionnel ;

Cibler les services collaboratifs qui vous semblent nécessaires.

Choix des outils collaboratifs

Découvrir les différents outils existants et les limites de chacun d'entre eux ;

Tester les différents outils pour ajuster vos besoins et vos objectifs en termes d'organisation, de répartition et de planification des tâches, de gestion des inscriptions en ligne, de création de mini-supports, de communication externe, de logistique, etc…

Choisir et utiliser le/les bons outils en ligne.

Communiquer avec ses équipes

Organiser et planifier une réunion en distanciel ;

Réaliser un appel audio et/ou vidéo ;

Apprendre à partager un document, une fenêtre, une application ou l'ensemble de son écran ;

Mettre en place des brainstormings en synchrone ou en asynchrone.

Pilotage de ses équipes

Assigner une équipe à un projet ;

Conduire un planning des tâches ;

Communiquer par messagerie instantanée ;

Suivre l'avancement des différentes tâches ;

Produire en équipe sur un même document ;

Stimuler les équipes ;

Optimiser le workflow dans l'équipe.

Interagir avec des collaborateurs externes

Apprendre à gérer les droits d'accès : lecteur, commentateur, éditeur ;

Partager votre bibliothèque de documents avec des acteurs extérieurs.

Retour sur expérience

Établir un questionnaire pour évaluer la pertinence de ce projet sur vos équipes ;

Analyser l'impact sur le management et faire un retour sur expérience au travers de l'animation des équipes à distance, de la charte des bonnes pratiques des outils collaboratifs et du respect de la vie privée inhérents au travail collaboratif en ligne.

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