Organiser et securiser la collaboration avec Google Drive

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Objectifs

Organiser efficacement ses fichiers et ses dossiers dans Google Drive

Collaborer en temps réel sur des documents partagés

Sécuriser et protéger les données de l'entreprise

Standardiser les pratiques d'utilisation de Google Drive

Programme

Module 1 : Découvrir l'écosystème de Google Drive et ses fonctionnalités clés

Comprendre les fondements du modèle SAAS : Collaboration en temps réel, acessibilité et mobilité, sécurité et évolutivité - Se connecter à Drive - Explorer l'interface utilisateur de Google Drive - Identifier les outils disponibles (stockage, partage, recherche) - Comprendre les différences entre mon Drive et Drives partagés

Module 2 : Structurer efficacement l'organisation des fichiers

Créer une hiérarchie de dossiers claire - Utiliser des conventions de nommage partagées - Importer et télécharger des fichiers - Organiser les fichiers en fonction des projets ou des équipes - Rechercher des fichiers rapidement avec les outils de filtrage et recherche avancée

Module 3 : Partager et collaborer en toute simplicité

Paramétrer les permissions (éditeur, commentateur, lecteur) - Partager un fichier ou dossier de manière sécurisée - Travailler en temps réel sur un document partagé - Utiliser les commentaires et suggestions pour fluidifier les échanges

Module 4 : Gérer la sécurité des données sur Google Drive

Configurer les accès en fonction des niveaux de sensibilité - Vérifier et analyser les historiques d'activités - Sauvegarder automatiquement les fichiers dans des répertoires spécifiques - Intégrer les bonnes pratiques pour éviter les risques (mot de passe, permissions excessives)

Module 5 : Suivre et optimiser l'utilisation de Google Drive

Auditer l'utilisation de Drive (fichiers inutilisés, permissions obsolètes) - Simplifier certaines tâches simples via des modèles et bonnes pratiques - Configurer des notifications pour des activités importantes - Centraliser les bonnes pratiques pour standardiser l'usage

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