Manager un projet - Comprendre les incontournables de la gestion de projet et le role du chef de projet pour mieux coordonner les etapes de la realisation
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Objectifs
- Comprendre les incontournables de la gestion de projet : gestion traditionnelle et gestion de projet dites « agiles »
- S'approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet : savoir gérer un projet, savoir manager un projet, savoir accompagner les changements induits par le projet
- Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet
- Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi
Programme
1. Les incontournables du management de projet
• Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?
• Comment définir un projet ?
• Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet
• Le rôle du chef de projet
• Structuration du projet (Les phases)
2. La Gestion de projet
• Initier et cadrer un projet
- Analyser et comprendre la situation de départ
- Définir le périmètre et les limites du projet
- Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
- Définir les critères de réussite et les indicateurs de performance du projet
- Définir et/ou prendre en compte le budget
- Analyser des risques
- Réaliser un Macro-planning
- Créer des tableaux de bord synthétique.
- Finaliser le cadrage par a réunion de lancement du projet
• Conduire et suivre un projet
- Définir l'équipe autour du chef de projet
- Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
- La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
- Réaliser le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
• Mener les différentes les réunions à chaque étape du projet
- Préparation
- Conduite
- Suivi des tableaux de bord
- Compte rendu, plan d'actions et suivi des actions / décisions
- Clôture et bilan du projet
- Clôture avec le commanditaire et le client
- L'accompagnement « post livraison »
- Évaluer les performances d'un projet
- Retour d'expérience et archivage.
3. Projet & Qualité
• Comprendre le lien entre qualité et projet
• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)
4. Le Management de projet
• Développer sa posture de manager de projet
• Communiquer avec les équipes sur et autour du projet
• La conduite du changement
• Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?
• Comment définir un projet ?
• Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet
• Le rôle du chef de projet
• Structuration du projet (Les phases)
2. La Gestion de projet
• Initier et cadrer un projet
- Analyser et comprendre la situation de départ
- Définir le périmètre et les limites du projet
- Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
- Définir les critères de réussite et les indicateurs de performance du projet
- Définir et/ou prendre en compte le budget
- Analyser des risques
- Réaliser un Macro-planning
- Créer des tableaux de bord synthétique.
- Finaliser le cadrage par a réunion de lancement du projet
• Conduire et suivre un projet
- Définir l'équipe autour du chef de projet
- Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
- La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
- Réaliser le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
• Mener les différentes les réunions à chaque étape du projet
- Préparation
- Conduite
- Suivi des tableaux de bord
- Compte rendu, plan d'actions et suivi des actions / décisions
- Clôture et bilan du projet
- Clôture avec le commanditaire et le client
- L'accompagnement « post livraison »
- Évaluer les performances d'un projet
- Retour d'expérience et archivage.
3. Projet & Qualité
• Comprendre le lien entre qualité et projet
• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)
4. Le Management de projet
• Développer sa posture de manager de projet
• Communiquer avec les équipes sur et autour du projet
• La conduite du changement
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