Gestionnaire de paie

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Objectifs

Cette formation intensive en gestion de la paie a pour objectif de former des professionnels immédiatement opérationnels, capables de prendre en charge l'ensemble du processus de paie au sein d'une entreprise, avec rigueur, autonomie et conformité réglementaire.

Sur 3 mois (9 semaines en centre et 3 semaines en entreprise), elle permet aux stagiaires d'acquérir toutes les compétences nécessaires à la gestion de la paie, depuis les bases juridiques et sociales jusqu'à l'utilisation avancée des logiciels professionnels (Sage, Cegid, EBP). Les apprenants apprennent à établir des bulletins de paie complets, à gérer les absences, les fins de contrat, les indemnités, les cotisations, les régularisations ainsi que toutes les déclarations sociales (DSN, URSSAF, impôts, retraite, prévoyance).

La formation accorde une place centrale à la pratique : plus de 70 % des activités se font à travers des cas concrets, des exercices de paie sur logiciels, des audits simulés et des mises en situation réalistes. Le traitement des cas complexes (cadres, apprentis, expatriés, plannings variables, contrôles URSSAF) permet de renforcer l'expertise des stagiaires pour répondre à la diversité des situations rencontrées sur le terrain.

Par ailleurs, le programme intègre une dimension digitale forte avec l'utilisation des outils de dématérialisation, de tableaux de bord RH, et une sensibilisation à la protection des données (conformité RGPD). À l'issue de la formation, les participants sont capables de produire un bulletin conforme, corriger des erreurs, établir les déclarations sociales, auditer un cycle de paie et conseiller leur hiérarchie ou un client.

Le stage en entreprise (3 semaines) permet de valider les acquis en conditions réelles et d'assurer une insertion ou une reconversion professionnelle efficace. La formation se conclut par la rédaction d'un rapport professionnel et une soutenance devant un jury en vue de l'obtention d'une certification.

Ce programme répond aux besoins urgents du marché de l'emploi dans un secteur en forte demande et offre une montée en compétence rapide, concrète et certifiante.

Programme

Programme de formation intensive en gestion de la paie (3 mois - 12 semaines)
Durée : 3 mois (9 semaines en centre + 3 semaines de stage en entreprise)
Public visé : Comptables, RH, gestionnaires de paie, entrepreneurs, toute personne souhaitant se spécialiser
Objectifs :
· Acquérir des compétences opérationnelles en gestion de la paie
· Maîtriser le traitement des bulletins de paie et déclarations sociales
· Utiliser des logiciels professionnels de paie
· Être autonome pour gérer la paie en entreprise
MODULE 1 : Fondamentaux de la paie (2 semaines en centre)
Bases juridiques et sociales de la paie
· Droit du travail et cadre réglementaire
· Contrats de travail et impact sur la paie
· Heures supplémentaires, congés payés, arrêts maladie
Éléments du bulletin de paie
· Salaire brut/net, primes, indemnités
· Cotisations sociales et fiscales (URSSAF, retraite, prévoyance)
· Avantages en nature et frais professionnels
Cas pratiques :
Lecture et analyse de bulletins de paie réels
Calcul manuel des salaires et cotisations
MODULE 2 : Traitement de la paie et déclarations sociales (3 semaines en centre)
Gestion complète d'un cycle de paie
· Établissement d'un bulletin de paie de A à Z
· Gestion des absences (arrêts maladie, congés, maternité)
· Calcul des indemnités de licenciement et de fin de contrat
Déclarations sociales et obligations fiscales
· DSN (Déclaration Sociale Nominative)
· Prélèvement à la source et impôt sur le revenu
· Gestion des régularisations et contrôles
Cas pratiques :
Élaboration et correction de bulletins de paie sur logiciels
Simulation d'une erreur de déclaration et correction
MODULE 3 : Cas complexes et audit de la paie (2 semaines en centre)
Gestion des situations particulières
· Paie des cadres, apprentis, expatriés
· Procédures de licenciement et solde de tout compte
· Plannings et impact sur la rémunération
Audit et contrôle de la paie
· Vérification des cotisations et anomalies
· Simulation d'un contrôle URSSAF
· Gestion des litiges sociaux
Cas pratiques :
Audit d'un bulletin de paie avec anomalies
Simulation d'un contrôle URSSAF
MODULE 4 : Logiciels de paie et digitalisation (2 semaines en centre)
Formation sur logiciels professionnels
· Sage Paie, Cegid, EBP : paramétrage et gestion
· Digitalisation et automatisation de la paie
· Sécurisation des données et conformité RGPD
Optimisation de la gestion de la paie
· Dématérialisation des bulletins
· Tableaux de bord et suivi de la masse salariale
· Intégration avec la gestion comptable
Cas pratiques :
Gestion d'un cycle complet de paie sur logiciel
Analyse de tableaux de bord RH

MODULE 5 : Stage en entreprise (3 semaines)
Mise en application en entreprise
· Gestion des bulletins de paie et déclarations sociales
· Participation aux audits internes et contrôles
· Gestion des cas complexes sous supervision
Accompagnement personnalisé
· Suivi par un tuteur en entreprise
· Coaching et retour d'expérience

Validation finale :

Rédaction

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