Gestion du secrétariat élèves

1. La formation en résumé
La formation "Gestion du secrétariat élèves" s'adresse à toute personne en charge du secrétariat élèves dans un établissement scolaire, notamment celles déjà formées sur le logiciel Charlemagne et souhaitant actualiser et optimiser leurs pratiques. Elle vise à renforcer les compétences dans la gestion quotidienne des dossiers familles et élèves, la maîtrise des pièces de dossier, ainsi que la communication avec les familles et les plateformes numériques comme EcoleDirecte. Le plus de cette formation réside dans son actualisation des connaissances et l'amélioration pratique de l’utilisation des outils administratifs et informatiques du secrétariat scolaire.

2. Les thèmes abordés
- Gestion quotidienne des changements de situation familiale et de formation des élèves
- Gestion des groupes administratifs pour l’organisation d’activités ou de voyages
- Téléversement et suivi des documents par les familles via EcoleDirecte
- Communication efficace avec les familles et la plateforme EcoleDirecte
- Élaboration et amélioration de listes administratives à l’aide d’un maquettage Excel

3. Éléments de méthodologie de la formation
La pédagogie alterne entre apports théoriques et cas pratiques afin de favoriser l’application immédiate des savoirs. Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur individuel pour s’exercer concrètement sur les outils et logiciels utilisés. Le formateur évalue les acquis tout au long de la formation à travers des exercices ciblés. Un support de cours, un vidéo-projecteur et un tableau blanc viennent compléter les moyens techniques mis à disposition pour faciliter l’apprentissage.