Gestion des dossiers familles et élèves avec Charlemagne et EcoleDirecte

1. La formation en résumé

Cette formation s’adresse à toute personne en charge du secrétariat « élèves » au sein d’un établissement scolaire, souhaitant actualiser ses connaissances sur le logiciel Charlemagne et optimiser son usage quotidien. Elle permet de maîtriser la gestion complète des dossiers familles et élèves, incluant la gestion des pièces de dossier, les changements de situation, ainsi que l’organisation administrative via la création et le suivi de groupes. L’un des atouts majeurs de ce programme est l’intégration des échanges avec la plateforme EcoleDirecte, facilitant le téléversement et le suivi des documents. L’objectif principal est d’améliorer la gestion administrative scolaire au quotidien grâce à une utilisation efficiente des outils numériques, complétée par l’élaboration de listes personnalisées via un maquettage Excel.

2. Les thèmes abordés

- Gestion quotidienne des changements de situation familiale et de formation des élèves.
- Administration de groupes pour l’organisation d’activités ou de voyages scolaires.
- Téléversement des documents par les familles sur la plateforme EcoleDirecte.
- Envoi et suivi des documents via EcoleDirecte pour assurer une communication fluide.
- Amélioration des listes administratives par le biais d’un maquettage sur Excel.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La pédagogie repose sur une alternance entre apports théoriques et cas pratiques concrets, permettant une application immédiate des compétences acquises. Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur personnel pour manipuler les outils en temps réel. Le formateur utilise divers supports pédagogiques, tels que des documents écrits, un vidéo-projecteur et un tableau blanc, pour faciliter la compréhension et l’interaction. L’évaluation est continue, réalisée à travers des exercices pratiques, et comprend un auto-positionnement du stagiaire en début et fin de formation pour mesurer l’évolution des acquis.