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Gestion de Projet a l-aide de Microsoft 365

NAPSIA

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  • 63 - Clermont-Ferrand
  • 75 - Paris
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  • 2A - Corse-du-Sud
  • 2B - Haute-Corse
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  • 971 - Guadeloupe
  • 972 - Martinique
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  • 975 - Saint-Pierre-et-Miquelon
  • 976 - Mayotte
  • 977 - Saint-Barthélemy
  • 978 - Saint-Martin
  • 984 - Terres australes et antarctiques françaises
  • 986 - Wallis et Futuna
  • 987 - Polynésie française
  • 988 - Nouvelle-Calédonie
  • 989 - Île de Clipperton

Objectifs


  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.

  • Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.

  • Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.

  • Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365

  • Présentation des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).

  • Vue d'ensemble des interactions entre ces outils pour une gestion intégrée.

2. Planification avec Microsoft Planner et To Do


  • Création de plans et gestion des tâches dans Planner.

  • Priorisation et suivi des tâches individuelles avec To Do.

  • Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams


  • Création de canaux de projet, organisation des discussions, réunions virtuelles et coordination.

  • Intégration de Planner, OneDrive et SharePoint dans Teams.

4. Organisation et Collaboration Documentaire


  • Création et gestion de bibliothèques partagées sur SharePoint.

  • Coédition en temps réel et gestion des versions avec OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI


  • Exportation des données pour analyse.

  • Création de tableaux de bord simples dans Excel et introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

6. Gestion des Informations avec OneNote


  • Organisation des informations dans des blocs-notes numériques.

  • Partage et collaboration en temps réel sur les notes de projet.

7. Ateliers Pratiques


  • Atelier 1 : Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.

  • Atelier final : Simulation complète de gestion de projet en utilisant l'ensemble des outils Microsoft 365, avec présentation des résultats et retour sur les meilleures pratiques.

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