Gestion de Projet a Distance

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Objectifs

Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.

Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.

Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.

Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.

Programme

Comprendre la gestion de projet à distance

Introduction aux concepts et aux défis de la gestion de projet à distance.

Analyse des différences entre gestion de projet en présentiel et à distance.

Les facteurs clés de réussite des projets à distance.

Les outils collaboratifs pour le travail à distance

Panorama des outils numériques pour la gestion de projet (Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.).

Identifier les outils adaptés en fonction des besoins et des projets.

Planification et organisation d'un projet à distance

Définir les objectifs, les livrables et les échéances.

Créer un plan de projet et définir les responsabilités dans un contexte distribué.

Utiliser des outils pour planifier et suivre les tâches et les délais (exemple : Gantt, Kanban).

Communication et collaboration dans une équipe à distance

Les bonnes pratiques de communication dans un environnement à distance.

Utilisation des outils de visioconférence et messagerie instantanée.

Gestion des fuseaux horaires et optimisation des réunions virtuelles.

Suivi et évaluation des performances à distance

Suivre l'avancement des tâches et des projets avec des tableaux de bord.

Analyser les données pour ajuster le projet si nécessaire.

Maintenir l'engagement et la motivation des équipes dispersées.

Gestion des risques et résolution des conflits

Identifier et anticiper les risques spécifiques aux projets à distance.

Résoudre les conflits à distance grâce à des stratégies de médiation et de communication.

Ateliers pratiques :

Simulations complètes de projets à distance

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