Gestion de projet

Module 1

Méthodologie de gestion de projet.

Analyse de la situation initiale

• Définition des enjeux (internes et externes) ;


• Diagnostic SWOT ;


• Élaboration de la fiche projet ;


• Description du contexte (interne et externe).

Définition de l'organisation du projet

• Gestion du temps, des ressources financières et humaines, de l'information et des livrables du projet.

Mise en œuvre du projet

• Production et validation de livrables ;


• Supervision du projet ;


• Animation et pilotage de l'équipe projet.

Conclusion du projet

• Bilans du projet et identification des enseignements clés, de l'optimisation du SWOT, de la conduite du projet, de l'atteinte des objectifs et des collaborateurs et contributeurs ;


• Assurer les passages de témoins ;


• Valider la faisabilité de l'organisation définie ;


• Communiquer sur la nouvelle organisation ;


• Définir une organisation post projet ;


• Dissoudre l'équipe projet.

Module 2

Les outils de gestion projet.

Analyse de la situation initiale

• L'outil de diagnostic Strengths Weaknesses Opportunities Threaths (S.W.O.T) ;


• L'élaboration de la fiche projet.

Définition de l'organisation du projet

• Gestion du temps, des ressources financières, humaines et de l'information ;


• E-Gestion du cahier des charges.

Mise en œuvre du projet

• Procès-verbaux de réception, d'anomalie et de conformité des livrables ;


• Plan d'animation de rituels individuels et collectifs de l'équipe projet ;


• Outils de reporting et plans d'action.

Conclusion

• Dossier de bilan ;


• Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels ;


• Plans de réunion.

Définir le projet, les objectifs et les risques

• Les principaux acteurs, leur rôle ;


• Les étapes du projet ;


• Les responsabilités du chef de projet ;


• Facteurs de réussite ;


• Lister les contraintes ;


• Choix et respect du budget.

Expression du besoin

• Élaboration et optimisation du cahier des charges ;


• Coûts du projet.

Organisation de l'équipe

• Former une équipe projet ;


• Où trouver l'équipe : offre d'emploi, relation, LinkedIn, Viadeo, Facebook etc...

Lancer l'appel d'offre et étudier les réponses

• Suivi du projet ;


• Établir un planning et répartir les tâches ;


• S'assurer de l'avancement du projet.

Conduire le projet

• Animer l'équipe projet ;


• Communiquer au sein de l'équipe ;


• Repérer et gérez les conflits ;


• Utilisation des différents logiciels facilitant la gestion de projet. Tester et adapter et recadrer le projet ;


• Feedback.