Gestion de projet

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Objectifs

Organiser, conduire son projet et respecter les objectifs, budgets et échéances.

Programme

Module 1

Méthodologie de gestion de projet.

Analyse de la situation initiale

Définition des enjeux (internes et externes) ;

Diagnostic SWOT ;

Élaboration de la fiche projet ;

Description du contexte (interne et externe).

Définition de l'organisation du projet

Gestion du temps, des ressources financières et humaines, de l'information et des livrables du projet.

Mise en œuvre du projet

Production et validation de livrables ;

Supervision du projet ;

Animation et pilotage de l'équipe projet.

Conclusion du projet

Bilans du projet et identification des enseignements clés, de l'optimisation du SWOT, de la conduite du projet, de l'atteinte des objectifs et des collaborateurs et contributeurs ;

Assurer les passages de témoins ;

Valider la faisabilité de l'organisation définie ;

Communiquer sur la nouvelle organisation ;

Définir une organisation post projet ;

Dissoudre l'équipe projet.

Module 2

Les outils de gestion projet.

Analyse de la situation initiale

L'outil de diagnostic Strengths Weaknesses Opportunities Threaths (S.W.O.T) ;

L'élaboration de la fiche projet.

Définition de l'organisation du projet

Gestion du temps, des ressources financières, humaines et de l'information ;

E-Gestion du cahier des charges.

Mise en œuvre du projet

Procès-verbaux de réception, d'anomalie et de conformité des livrables ;

Plan d'animation de rituels individuels et collectifs de l'équipe projet ;

Outils de reporting et plans d'action.

Conclusion

Dossier de bilan ;

Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels ;

Plans de réunion.

Définir le projet, les objectifs et les risques

Les principaux acteurs, leur rôle ;

Les étapes du projet ;

Les responsabilités du chef de projet ;

Facteurs de réussite ;

Lister les contraintes ;

Choix et respect du budget.

Expression du besoin

Élaboration et optimisation du cahier des charges ;

Coûts du projet.

Organisation de l'équipe

Former une équipe projet ;

Où trouver l'équipe : offre d'emploi, relation, LinkedIn, Viadeo, Facebook etc...

Lancer l'appel d'offre et étudier les réponses

Suivi du projet ;

Établir un planning et répartir les tâches ;

S'assurer de l'avancement du projet.

Conduire le projet

Animer l'équipe projet ;

Communiquer au sein de l'équipe ;

Repérer et gérez les conflits ;

Utilisation des différents logiciels facilitant la gestion de projet. Tester et adapter et recadrer le projet ;

Feedback.

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