Evenement Durable ISO 20121 2024

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Objectifs

Maîtriser les principes fondamentaux et les exigences de la norme ISO 20121:2024, identifier les parties prenantes et analyser leurs attentes en matière de durabilité événementielle.

Intégrer les critères de durabilité dès la conception stratégique d'un événement, sélectionner des fournisseurs selon des critères ESG et établir des protocoles de mesure d'impact.

Mettre en œuvre des solutions concrètes de réduction de l'empreinte environnementale, optimiser la gestion des ressources et intégrer les technologies numériques durables.

Concevoir des événements inclusifs et accessibles, développer des stratégies de communication responsable et promouvoir l'engagement des parties prenantes.

Conduire des audits internes du système de management de la durabilité, organiser des revues de direction et élaborer des indicateurs de performance pertinents.

Préparer et accompagner la démarche de certification ISO 20121, maintenir la conformité dans le temps et assurer l'amélioration continue du système de management.

Programme

Module 1 : Fondamentaux de la Norme ISO 20121:2024

Comprendre les principes fondamentaux de durabilité dans les événements

Identifier les différents types de parties prenantes impliquées dans la planification et la réalisation d'événements (organisateurs, participants, communautés locales, autorités).

Analyser les attentes spécifiques des parties prenantes en termes de durabilité, d'accessibilité et de responsabilité sociale et environnementale.

Acquérir une connaissance approfondie de l'ISO 20121.

Module 2 : Planification Stratégique et Gestion Durable

Intégrer efficacement les principes de durabilité dans la planification stratégique d'événements dès la phase de conception du projet.

Sélectionner et gérer les fournisseurs et prestataires selon des critères ESG alignés sur la norme ISO 20121.

Développer une approche d'économie circulaire dans la gestion des ressources, matériaux et équipements événementiels pour minimiser les déchets.

Établir des protocoles de mesure et de suivi des impacts environnementaux et sociaux tout au long du cycle de vie de l'événement.

Module 3 : Gestion Environnementale et Innovation Technologique

Mettre en place des mesures concrètes de réduction de l'empreinte carbone incluant transport, hébergement, consommation énergétique et compensation carbone.

Implémenter un système de gestion des déchets

Intégrer les technologies numériques durables pour optimiser la gestion des ressources (billetterie électronique, applications mobiles, formats hybrides).

Optimiser la gestion des ressources par l'utilisation de technologies vertes et d'alternatives éco-responsables.

Module 4 : Inclusion Sociale et Communication Responsable

Concevoir des événements inclusifs respectant les principes d'accessibilité universelle.

Intégrer les communautés locales dans la planification et la réalisation des événements pour maximiser les retombées économiques et sociales locales.

Développer des stratégies de communication transparente et d'engagement des participants aux pratiques responsables avant, pendant et après l'événement.

Promouvoir l'égalité la diversité et mettre en place des politiques de travail équitable pour tous les intervenants.

Module 5 : Évaluation, Certification et Amélioration Continue

Utiliser des indicateurs de performance KPIs..

Conduire des audits internes pour identifier les écarts et les opportunités d'amélioration Mettre en place des systèmes de collecte de données et élaborer des rapports de durabilité.

Organiser et animer des revues de direction pour analyser les performances du système.

Préparer et accompagner le processus de certification ISO 20121 et maintenir la conformité.

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