Evenement Durable ISO 20121 2024

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Objectifs

  • Maîtriser les principes fondamentaux et les exigences de la norme ISO 20121:2024, identifier les parties prenantes et analyser leurs attentes en matière de durabilité événementielle.

  • Intégrer les critères de durabilité dès la conception stratégique d'un événement, sélectionner des fournisseurs selon des critères ESG et établir des protocoles de mesure d'impact.

  •  Mettre en œuvre des solutions concrètes de réduction de l'empreinte environnementale, optimiser la gestion des ressources et intégrer les technologies numériques durables.

  • Concevoir des événements inclusifs et accessibles, développer des stratégies de communication responsable et promouvoir l'engagement des parties prenantes.

  • Conduire des audits internes du système de management de la durabilité, organiser des revues de direction et élaborer des indicateurs de performance pertinents.

  •  Préparer et accompagner la démarche de certification ISO 20121, maintenir la conformité dans le temps et assurer l'amélioration continue du système de management.
Programme
Module 1 : Fondamentaux de la Norme ISO 20121:2024

  • Comprendre les principes fondamentaux de durabilité dans les événements 

  • Identifier les différents types de parties prenantes impliquées dans la planification et la réalisation d'événements (organisateurs, participants, communautés locales, autorités).

  • Analyser les attentes spécifiques des parties prenantes en termes de durabilité, d'accessibilité et de responsabilité sociale et environnementale.

  • Acquérir une connaissance approfondie de l'ISO 20121.


Module 2 : Planification Stratégique et Gestion Durable

  • Intégrer efficacement les principes de durabilité dans la planification stratégique d'événements dès la phase de conception du projet.

  • Sélectionner et gérer les fournisseurs et prestataires selon des critères ESG alignés sur la norme ISO 20121.

  • Développer une approche d'économie circulaire dans la gestion des ressources, matériaux et équipements événementiels pour minimiser les déchets.

  • Établir des protocoles de mesure et de suivi des impacts environnementaux et sociaux tout au long du cycle de vie de l'événement.


Module 3 : Gestion Environnementale et Innovation Technologique

  • Mettre en place des mesures concrètes de réduction de l'empreinte carbone incluant transport, hébergement, consommation énergétique et compensation carbone.

  • Implémenter un système de gestion des déchets 

  • Intégrer les technologies numériques durables pour optimiser la gestion des ressources (billetterie électronique, applications mobiles, formats hybrides).

  • Optimiser la gestion des ressources par l'utilisation de technologies vertes et d'alternatives éco-responsables.


Module 4 : Inclusion Sociale et Communication Responsable

  • Concevoir des événements inclusifs respectant les principes d'accessibilité universelle.

  • Intégrer les communautés locales dans la planification et la réalisation des événements pour maximiser les retombées économiques et sociales locales.

  • Développer des stratégies de communication transparente et d'engagement des participants aux pratiques responsables avant, pendant et après l'événement.

  • Promouvoir l'égalité  la diversité et mettre en place des politiques de travail équitable pour tous les intervenants.


Module 5 : Évaluation, Certification et Amélioration Continue

  • Utiliser des indicateurs de performance KPIs..

  • Conduire des audits internes pour identifier les écarts et les opportunités d'amélioration Mettre en place des systèmes de collecte de données et élaborer des rapports de durabilité.

  • Organiser et animer des revues de direction pour analyser les performances du système.

  • Préparer et accompagner le processus de certification ISO 20121  et maintenir la conformité.

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