Construire des cycles de travail en cohérence avec les maquettes organisationnelles

1. La formation en résumé

Cette formation vise à actualiser les connaissances des professionnels sur la réglementation applicable aux cycles de travail et à leur permettre d’élaborer des cycles de travail adaptés aux maquettes organisationnelles de leur structure. Elle met l’accent sur la compréhension des liens entre la gestion des plannings et l’efficacité organisationnelle, favorisant ainsi une organisation du travail cohérente et optimale. Le plus de ce programme réside dans son approche pratique, notamment grâce à l’utilisation de l’outil DiagCycle© pour simuler et analyser différents scénarios de cycles de travail, ainsi que dans la co-construction des cycles avec les équipes de terrain.

2. Les thèmes abordés

- Réglementation relative aux cycles de travail : définitions, maquettes organisationnelles, cartographie des postes, obligations annuelles, mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes, choix des horaires, gestion de la RTT et des jours fériés.
- Construction méthodologique de cycles de travail en adéquation avec la maquette organisationnelle et vérification de l’adéquation avec les effectifs autorisés.
- Ateliers pratiques utilisant l’outil DiagCycle© pour élaborer différents types de cycles (repos fixes, variables, nuit, alternance jour/nuit, cycles de 12h, cycles imbriqués), analyse des points forts et faibles, simulation de scénarios, projection des plannings individuels et tableaux de service types.
- Préparation d’un dossier de présentation pour les instances : synthèse de l’état des lieux, formalisation des critères réglementaires, organisationnels et de qualité de vie au travail (QVCT), et présentation des scénarios co-construits.
- Une journée de consolidation et de partage en inter-session avec les équipes de terrain.

3. Éléments de méthodologie de la formation

Le parcours combine apports théoriques et méthodologiques avec une forte dominante pratique. Il mobilise des outils spécifiques (Diagpers© et DiagCycle©), des études de cas et un travail en petits groupes supervisé par un expert en gestion du temps de travail. La formation est conçue pour être « 100 % mise en pratique », directement centrée sur les problématiques et le contexte institutionnel des participants. Un dispositif d’évaluation continue est mis en place, incluant des quiz et des échanges réguliers, pour assurer la montée en compétences. Les supports pédagogiques sont fournis sous formats papier et numérique.