Communication de projet
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Objectifs
- Mener au mieux un projet en arrivant à percevoir les spécificités de la communication.
- Bien animer le projet et bien gérer sa transversalité ;
- Connaître les différentes étapes d'avancement du projet depuis son lancement ;
- Connaître les différents reportings ;
- Gérer les réunions au bon moment ainsi que les revues de projet ;
- Connaître ses aboutissements.
Programme
Les différentes étapes de la communication et les différentes clés de la communication d'un projet
La spécificité du chef de projet
La préparation du projet
La phase de démarrage du projet
La phase dite “opérationnelle”
La phase dite de “finalisation, clôture du projet”
- Parvenir à repérer les différentes phases du projet ;
- L'implication des différents interlocuteurs et acteurs dans les différentes phases du projet ;
- Parvenir à concilier la manière de communiquer avec les différents décideurs ;
- L'utilisation de l'information et ses conséquences dans l'avancement du projet.
La spécificité du chef de projet
- La posture, son rôle, statut et sa fonction ;
- Comment doit communiquer le chef de projet ;
- Les connaissances, capacités et attitudes indispensables en matière de négociation, de la façon de traiter les problèmes et de la gestion des conflits.
La préparation du projet
- Quelles ressources mobiliser ?
- Quels sont les supports de communication à créer ;
- Connaître la charte de projet en vérifiant sa faisabilité ainsi que les différents cahiers de charges.
La phase de démarrage du projet
- Communiquer régulièrement avec les partenaires du projet ;
- Démontrer sa motivation et la faisabilité du projet ;
- Établir un plan de projet et des méthodes d'information efficaces avec tous les partenaires ;
- Mettre en place un plan de lancement.
La phase dite “opérationnelle”
- Bien animer le projet et bien gérer sa transversalité ;
- Connaître les différentes étapes d'avancement du projet depuis son lancement ;
- Connaître les différents reportings ;
- Gérer les réunions au bon moment ainsi que les revues de projet ;
- Connaître ses aboutissements.
La phase dite de “finalisation, clôture du projet”
- Établir le bilan du projet et son montage ;
- Remercier les différents acteurs et interlocuteurs en valorisant leurs travaux ;
- Faire un bilan des retours d'expérience et en exploiter les résultats.
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