Bloc 2 - Gestion administrative du cabinet du diplome Secretaire medical

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Objectifs

Gestion administrative du cabinet

Gérer le planning et le calendrier des rendez-vous de consultation de médecin afin de privilégier le temps réservé au patient

Gérer l'organisation des déplacements du médecin lorsque celui-ci consulte en dehors de son cabinet (visites à domicile par exemple)

Réceptionner le courrier et le trier afin de le distribuer

Prendre en note et rédiger le courrier afin de restituer, de manière formalisée, fiable et/ou synthétique les informations recueillies

Classer les différents types de courrier à l'arrivée et au départ et diffuser les écrits médicaux en interne et/ou en externe dans le respect des normes applicables en milieu professionnel (environnement médical et institutionnel)

Traiter efficacement les e-mails réceptionnés : classer, organiser, éliminer, prioriser les réponses en intégrant des règles de bonne pratique en émission et en réception

Gérer et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale du patient : consultation, examens, etc.

Assurer l'identitovigilance pour fiabiliser l'identification du patient afin de sécuriser ses données de santé, à toutes les étapes de sa prise en charge

Tenir un cahier de compte journalier afin d'organiser la comptabilité journalière d'un cabinet médical

Encaisser le paiement des consultations en effectuant la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale et des mutuelles et en conseillant le patient dans ses démarches administratives (remplissage de formulaires…)

Contrôler et analyser régulièrement le stock de médicaments, fournitures et de matériel médical du cabinet afin de l'approvisionner régulièrement pour éviter les ruptures

Programme

Gestion administrative :

Organisation, convocation, fiche individuelle de résultat, parchemin.
Examen certificatif B2 :

(Préparation du sujet, préparation du plateau technique, surveillance de l'examen, correction des épreuves, transmission des productions au jury certificateur)
Formation du candidat :

Consolidation des acquis en fonction des résultats obtenus à la précédente session.

Inscription LMS OnlineFormaPro

Présentiel/Distanciel
Validation Jury :

Transmission et validation des résultats par le jury certificateur.

Gestion administrative du cabinet

Gérer le planning et le calendrier des rendez-vous de consultation de médecin afin de privilégier le temps réservé au patient

Gérer l'organisation des déplacements du médecin lorsque celui-ci consulte en dehors de son cabinet (visites à domicile par exemple)

Réceptionner le courrier et le trier afin de le distribuer

Prendre en note et rédiger le courrier afin de restituer, de manière formalisée, fiable et/ou synthétique les informations recueillies

Classer les différents types de courrier à l'arrivée et au départ et diffuser les écrits médicaux en interne et/ou en externe dans le respect des normes applicables en milieu professionnel (environnement médical et institutionnel)

Traiter efficacement les e-mails réceptionnés : classer, organiser, éliminer, prioriser les réponses en intégrant des règles de bonne pratique en émission et en réception

Gérer et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale du patient : consultation, examens, etc.

Assurer l'identitovigilance pour fiabiliser l'identification du patient afin de sécuriser ses données de santé, à toutes les étapes de sa prise en charge

Tenir un cahier de compte journalier afin d'organiser la comptabilité journalière d'un cabinet médical

Encaisser le paiement des consultations en effectuant la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale et des mutuelles et en conseillant le patient dans ses démarches administratives (remplissage de formulaires…)

Contrôler et analyser régulièrement le stock de médicaments, fournitures et de matériel médical du cabinet afin de l'approvisionner régulièrement pour éviter les ruptures