Assistant juridique - 1 an -en apprentissage

 

ORGANISER LE CIRCUIT DE L'INFORMATION ADMINISTRATIVE :

• Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative

• Élaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques

• Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique

• Définir les process de circulation de l'information

• Émettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action

• Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs


COORDONNER L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS JURIDIQUES / D'UNE STRUCTURE JURIDIQUE :

• Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique

• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle

• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur

• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités

• Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur

• Assurer le suivi des règlements avec méthode/ gérer son temps


COLLABORER AU TRAITEMENT DES DOSSIERS JURIDIQUES :

• Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques

• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle

• Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs

• Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice

• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur

• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées

• Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures

• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés