Assistant de Direction
APTITUDES 21
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Objectifs
Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion
de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Coordonner une équipe.
de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
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Programme
Bureautique
Techniques de recrutement
Conduite de réunion
Organiser la formation
Gestion administrative du personnel
Droit social
La RGPD
Classement et archivage
Communication écrite
Communication
Accueil téléphonique et face à face
Organiser une veille
Droit commercial
Collecte d'informations
Organisation et coordination des activités
Gestion des approvisionnements
Organiser un événement
Optimiser le fonctionnement d'une unité
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