Acquerir les competences d-une assistante administrative pour assurer la gestion d-une entreprise

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Objectifs

Identifier, traiter et pointer les documents commerciaux dans une logique de pré-comptabilité.
Effectuer les relances clients et les règlements fournisseurs.
Construire un tableau de suivi de trésorerie.
Rassembler et organiser les pièces nécessaires à la déclaration de TVA et transmettre les documents à l'expert comptable.
Identifier les obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion d'une entreprise.
Identifier et transmettre les documents requis par l'expert-comptable pour la clôture du bilan.

Programme

Préparer les travaux courants du suivi financier :

A) Quel est le rôle d'une assistante de gestion ?

B) Les dépenses de l'entrepriseLe traitement de la facture d'achat.

- L'enregistrement les factures fournisseurs et effectuer le suivi.
- Le process de paiement des factures fournisseurs.
- Note de frais ou frais professionnels ?
- Indemnités kilométriques

C) Les recettes de l'entreprise

- Le cycle ADV
- Le choix du logiciel
- Facturation hors UE : les règles à suivre, les mentions obligatoires, la TVA..
- Le suivi du règlement des factures et des relances.

D) Le flux bancaire

- Lecture du relevé de compte
- L'archivage des justificatifs bancaires
- Les dépenses annexes

E) Les dépenses annexes

La relation entre le cabinet d'expert-comptable et l'assistante :

F) L'expert comptable

G) Transmission des éléments auprès du cabinet comptable

Envoi des documents nécessaires pour la déclaration de la TVA mensuelles ou trimestrielles.
Envoi des informations nécessaires à l'établissement de la paie.

H) Répondre aux demandes du cabinet comptable pour la clôture d'exercice