Acquerir les competences d-une assistante administrative pour assurer la gestion d-une entreprise

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Objectifs
  • Identifier, traiter et pointer les documents commerciaux dans une logique de pré-comptabilité.
  • Effectuer les relances clients et les règlements fournisseurs.
  • Construire un tableau de suivi de trésorerie.
  • Rassembler et organiser les pièces nécessaires à la déclaration de TVA et transmettre les documents à l'expert comptable.
  • Identifier les obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion d'une entreprise.
  • Identifier et transmettre les documents requis par l'expert-comptable pour la clôture du bilan.
Programme

Préparer les travaux courants du suivi financier :

A) Quel est le rôle d'une assistante de gestion ?

B) Les dépenses de l'entrepriseLe traitement de la facture d'achat.
    • L'enregistrement les factures fournisseurs et effectuer le suivi.
    • Le process de paiement des factures fournisseurs.
    • Note de frais ou frais professionnels ?
    • Indemnités kilométriques

C) Les recettes de l'entreprise

    • Le cycle ADV
    • Le choix du logiciel
    • Facturation hors UE : les règles à suivre, les mentions obligatoires, la TVA..
    • Le suivi du règlement des factures et des relances.

D) Le flux bancaire

    • Lecture du relevé de compte
    • L'archivage des justificatifs bancaires
    • Les dépenses annexes

E) Les dépenses annexes


La relation entre le cabinet d'expert-comptable et l'assistante :

F) L'expert comptable

  • Les missions principales de l'expert comptable.
  • La situation fiscale de l'entreprise.
  • Préparer une fiche de suivi.

G) Transmission des éléments auprès du cabinet comptable

  • Envoi des documents nécessaires pour la déclaration de la TVA mensuelles ou trimestrielles.
  • Envoi des informations nécessaires à l'établissement de la paie.

H) Répondre aux demandes du cabinet comptable pour la clôture d'exercice

  • Le compte d'attente
  • Les factures manquantes
  • Les questions diverses
  • Les éléments à transmettre pour le bilan

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