Acquerir les competences d-une assistante administrative pour assurer la gestion d-une entreprise
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Objectifs
- Identifier, traiter et pointer les documents commerciaux dans une logique de pré-comptabilité.
- Effectuer les relances clients et les règlements fournisseurs.
- Construire un tableau de suivi de trésorerie.
- Rassembler et organiser les pièces nécessaires à la déclaration de TVA et transmettre les documents à l'expert comptable.
- Identifier les obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion d'une entreprise.
- Identifier et transmettre les documents requis par l'expert-comptable pour la clôture du bilan.
Programme
Préparer les travaux courants du suivi financier :
A) Quel est le rôle d'une assistante de gestion ?
B) Les dépenses de l'entrepriseLe traitement de la facture d'achat.- L'enregistrement les factures fournisseurs et effectuer le suivi.
- Le process de paiement des factures fournisseurs.
- Note de frais ou frais professionnels ?
- Indemnités kilométriques
C) Les recettes de l'entreprise
- Le cycle ADV
- Le choix du logiciel
- Facturation hors UE : les règles à suivre, les mentions obligatoires, la TVA..
- Le suivi du règlement des factures et des relances.
D) Le flux bancaire
- Lecture du relevé de compte
- L'archivage des justificatifs bancaires
- Les dépenses annexes
E) Les dépenses annexes
La relation entre le cabinet d'expert-comptable et l'assistante :
F) L'expert comptable
- Les missions principales de l'expert comptable.
- La situation fiscale de l'entreprise.
- Préparer une fiche de suivi.
G) Transmission des éléments auprès du cabinet comptable
- Envoi des documents nécessaires pour la déclaration de la TVA mensuelles ou trimestrielles.
- Envoi des informations nécessaires à l'établissement de la paie.
H) Répondre aux demandes du cabinet comptable pour la clôture d'exercice
- Le compte d'attente
- Les factures manquantes
- Les questions diverses
- Les éléments à transmettre pour le bilan
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