Comment se reconvertir vers le métier de secrétaire comptable

Le secrétaire comptable s'occupe de la comptabilité de base et du secrétariat courant de l'entreprise ou du cabinet comptable qui l'emploie.

Son emploi du temps est donc divisé en deux volets :

• les opérations comptables : rédaction de devis, saisie et suivi des factures, établissement des fiches de paie, déclarations fiscales...
• les tâches administratives : l'accueil physique et téléphonique des clients, l'organisation des agendas, la prise de rendez-vous, la gestion du courrier et des commandes auprès des fournisseurs, l'archivage de documents administratifs, etc.

Le temps accordé à ces deux principales missions dépendra de l'organisation, de la taille et du type d'activité de l'entreprise pour laquelle il travaille. En règle générale, plus l'entreprise est petite (TPE/PME), plus il faudra faire preuve de polyvalence et d'autonomie.

Pourquoi choisir le métier de secrétaire comptable dans le cadre d'une reconversion ?

• Les secrétaires comptables sont très demandés sur le marché du travail. Les entreprises ne peuvent se passer de leur compétences techniques et qualités relationnelles. Ainsi, les débouchés ne manquent pas pour les candidats à la reconversion souhaitant sécuriser leur avenir professionnel.
• La possibilité d'exercer dans de nombreux secteurs d'activité, et donc de choisir celui qui vous attire ou vous correspond le plus.
• Des parcours de formation favorisant une reconversion rapide vers le métier de secrétaire comptable.

Se former au métier de secrétaire comptable

Les qualités requises pour réussir sa reconversion de secrétaire comptable

Le secrétaire comptable doit bien sûr maîtriser les outils informatiques et les logiciels bureautiques de base comme la suite Pack-Office (Word, PowerPoint, Outlook, mais surtout Excel) ainsi que les logiciels de comptabilité tels que Sage, Ciel ou Quickbooks. Il doit aussi aimer et savoir rédiger des documents administratifs ou comptables et possède donc une parfaite maîtrise du français.

Interlocuteur privilégié des clients et des différents services d'une entreprise, le secrétaire comptable doit avoir le sens du contact et de la communication. La diversité de ses missions suppose une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une certaine autonomie. Une bonne gestion du stress pourra être utile afin d'accomplir ses différentes tâches dans des délais parfois serrés.

Quelle formation pour se reconvertir vers le métier de secrétaire comptable ?

Les formations les plus empruntées par les jeunes en formation initiale sont généralement des diplômes de niveau bac +2 dans le domaine du secrétariat. Il s'agit le plus souvent du BTS Gestion et Comptabilité et du BTS Gestion de la PME. Ces deux cursus, d'une durée de deux ans en théorie, peuvent se réaliser à distance, ce qui permet de raccourcir la durée de la formation et de décrocher son diplôme plus rapidement, parfois en un an seulement.

Mais il existe un autre parcours de formation tout à fait approprié pour devenir secrétaire comptable dans le cadre d'une reconversion : la formation certifiante de secrétaire comptable, accessible à tous sans condition de diplôme. Cette formation peut se suivre intégralement en ligne, ce qui constitue un atout de taille pour les salariés qui préfèreront se former sans avoir à quitter leur emploi.

Comptez entre 6 mois et un an maximum pour décrocher un titre professionnel inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et donc parfaitement reconnu par les employeurs.

A noter que ces diplômes et certifications peuvent s'obtenir par la voie de la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) si vous avez au moins un an d'expérience professionnelle ou bénévole à un poste alliant opérations comptables et tâches administratives.

Quel salaire pour un secrétaire comptable ?

La rémunération moyenne d'un secrétaire comptable tourne autour de 1600 euros brut par mois et peut facilement atteindre 2500 euros brut mensuel après quelques années d'expérience.

Quelle évolution pour un secrétaire comptable ?

Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers des postes aux responsabilités plus étendues. Il est aussi fréquent de voir des salariés se spécialiser dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité. Des formations de plus ou moins longue durée seront parfois nécessaires pour pouvoir acquérir les compétences manquantes à l'exercice de la profession visée.

Parmi les évolutions de carrière envisageables pour un secrétaire comptable, on dénombre les postes suivants :

• assistant de direction
• office manager
• assistant financier
• assistant comptable
• comptable
• expert-comptable.

Comment financer sa reconversion de secrétaire comptable ?

Les solutions de financement à actionner dépendront en grande partie de votre situation professionnelle.

Si vous êtes demandeur d'emploi :

• Le CPF (Compte Personnel de Formation)
• France Travail à travers l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou un abondement CPF
• la région dans certaines situations.

Si vous êtes salarié :

• Le Compte Personnel de Formation
• votre employeur à travers un abondement CPF ou un dispositif comme le projet de transition professionnelle (aussi appelé CPF de transition).

Enfin, la formule de l'alternance peut également être un moyen efficace d'apprendre le métier de secrétaire comptable tout en finançant sa formation.

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