Comment devenir contrôleur de gestion

Le contrôleur de gestion élabore le budget prévisionnel d'une entreprise afin d'optimiser ses performances financières. Ses compétences en matière de planification et d'analyse des données font de lui un professionnel très recherché sur le marché du travail.

Quel est le rôle d'un contrôleur de gestion ?

Le contrôleur de gestion joue un rôle essentiel dans le développement et la croissance d'une entreprise. Il contrôle et améliore les performances économiques, commerciales et organisationnelles d'un service ou d'une entreprise entière. Pour cela, il met en place des indicateurs, des tableaux de bord et des procédures afin de recueillir les informations financières nécessaires à une prise de décision éclairée.

Ce professionnel des chiffres accomplit des missions variées qui rythment la vie financière de l'organisation :

• élaborer et suivre le budget prévisionnel en définissant les objectifs financiers par service
• analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations pour identifier les dérives budgétaires
• concevoir des tableaux de bord et des reportings adaptés aux besoins de chaque direction
• auditer les processus internes pour optimiser les coûts
• conseiller la direction générale dans ses choix stratégiques
• assurer une veille économique et financière sur le secteur d'activité
• participer à la clôture des comptes trimestriels et annuels

Si le contrôleur de gestion constate des écarts par rapport aux objectifs fixés, il alerte la direction et propose des solutions correctives. Dans une grande entreprise, il peut se spécialiser dans un domaine comme le budget, la gestion industrielle ou commerciale. Sa fonction demeure plus généraliste dans les PME. Il exerce le plus souvent au sein du service comptable ou financier.

Quelle formation pour devenir contrôleur de gestion ?

Pour devenir contrôleur de gestion, il faut être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, même si les recruteurs privilégient les candidats diplômés d'un bac +5. La formation en alternance constitue un véritable tremplin pour maximiser ses opportunités d'embauche.

Bac +2 :

• BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG)
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations parcours Gestion Comptable et Financière (BUT GEA)

Le BTS se prépare en deux ans et permet d'effectuer les calculs comptables relatifs aux opérations d'une entreprise. Le BUT GEA se déroule en trois ans avec une spécialisation progressive. Ces diplômes permettent d'accéder à des postes d'adjoint au contrôleur de gestion dans de petites structures.

Bac +3 :

• Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité : contrôle de gestion
• Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)

Bac +5 :

• Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG)
• Master Comptabilité Contrôle Audit (CCA) avec option finance ou contrôle de gestion
• Master Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel
• Diplôme d'école de commerce avec spécialisation finance
• Diplôme d'Institut d'Études Politiques (IEP) spécialité économie et finance
• Diplôme d'école de gestion et finance

Les salariés et demandeurs d'emploi peuvent suivre une formation certifiante délivrant le titre professionnel de contrôleur de gestion, enregistré au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Cette formation comporte trois blocs de compétences : piloter l'organisation financière, piloter le processus budgétaire, analyser les résultats et améliorer la performance.

Les formations proposant de l'alternance sont en tremplin vers l’insertion professionnelle, car l'expérience terrain fait la différence lors du recrutement. Prenez le temps de vous documentez sur les logiciels enseignés : la maîtrise d'un ERP comme SAP ou Oracle constitue un atout considérable.  Une dernière info utile sur les formations ? Les certifications complémentaires en data analyse enrichiront votre CV.

Devenez contrôleur de gestion

Quelles sont les qualités requises pour devenir contrôleur de gestion ?

Exercer le métier de contrôleur de gestion requiert une expertise technique et des aptitudes relationnelles développées.

Qualités :

À l'aise avec les chiffres, le contrôleur de gestion n'a pas le droit à l'erreur. Cette exigence se traduit par une grande rigueur dans le traitement des données. L'esprit d'analyse permet de décrypter des informations complexes pour en extraire les tendances significatives. Le sens de l'organisation devient indispensable lors des périodes de clôture où plusieurs missions s'entremêlent. La diplomatie et la pédagogie sont requises lors de la restitution des analyses aux équipes opérationnelles qui peuvent percevoir le contrôle comme une contrainte. Le contrôleur doit présenter ses recommandations de manière constructive pour faciliter l'adhésion. La résistance au stress représente un atout majeur, particulièrement lors des périodes de bilan de fin d'année.

Compétences techniques incontournables :

• maîtrise avancée du Pack office et surtout d'Excel (tableaux croisés dynamiques, macros) pour exploiter les données financières
• connaissance des logiciels ERP (SAP, Oracle, Sage) pour consolider les informations comptables
• compréhension des normes comptables (PCG, IFRS) pour garantir la fiabilité des analyses

Compétences techniques complémentaires à ne pas oublier :

• utilisation des outils de business intelligence (Power BI, Tableau) pour créer des tableaux de bord visuels
• bases en SQL pour interroger les bases de données et automatiser certains traitements
• notions de gestion de projet pour accompagner les transformations organisationnelles

Quel est le salaire d'un contrôleur de gestion ?

La rémunération progresse sensiblement avec l'expérience et l’évolution du professionnel au sein de son organisation.

• Niveau débutant : à son arrivée, le contrôleur de gestion perçoit entre 28 000 et 33 000 euros brut par an, soit environ 1 856 à 2 188 euros net par mois.
• Après cinq années d'exercice, il peut gagner entre 36 000 et 41 000 euros brut par an, correspondant à 2 388 à 2 718 euros net par mois.

La taille de l'entreprise influence la grille salariale. Les grands groupes proposent des packages plus attractifs que les PME, incluant primes sur objectifs et avantages sociaux. Le secteur d'activité joue aussi un rôle : la finance, l'industrie pharmaceutique et le conseil affichent des salaires supérieurs à la moyenne. Les contrôleurs évoluant vers des postes de management peuvent prétendre à plus de 55 000 euros brut annuels.

Dans certaines structures, des primes variables liées aux objectifs budgétaires peuvent compléter le salaire fixe.

Les perspectives d'évolution pour votre carrière

Le métier offre de réelles opportunités d'évolution portées par l'expérience acquise et la maturité technique.

Le contrôleur de gestion peut évoluer vers des fonctions à responsabilités élargies avec les postes de Contrôleur financier pour superviser les aspects financiers d'une business unit, de Responsable du contrôle de gestion pour manager une équipe et coordonner le pilotage financier, de Responsable administratif et financier (RAF) dans les structures de taille moyenne ou de Directeur administratif et financier (DAF) avec un rôle stratégique au comité de direction.

Il a également la possibilité de se spécialiser et de partager son expertise grâce aux postes de Contrôleur de gestion industriel pour optimiser les coûts de production, de Contrôleur de gestion commercial pour analyser la performance des équipes commerciales ou bien de Business controller dans un contexte international.

Le conseil est une autre voie d’évolution du contrôleur de gestion. Les métiers de Consultant en contrôle de gestion, pour intervenir auprès de différentes entreprises ou d’Auditeur interne ou externe, pour évaluer les dispositifs de contrôle sont des opportunités sont des opportunités tout aussi intéressantes.

Certains professionnels se lancent comme indépendants après plusieurs années, proposant leurs services aux PME.

Votre futur environnement de travail

Vous évoluerez principalement au sein des sièges sociaux, dans des bureaux modernes équipés d'outils informatiques performants. Votre quotidien se partagera entre le travail sur écran pour analyser les données et les échanges avec vos interlocuteurs. Vous collaborerez avec les directeurs de service, les chefs de projet, les comptables et les membres du comité de direction. Ces interactions nécessitent de naviguer entre différents services ayant chacun leurs propres enjeux.

L'ambiance varie selon les périodes. Les phases calmes permettent de travailler sereinement sur des projets d'optimisation, tandis que les clôtures mensuelles et surtout annuelles transforment le rythme. La pression monte, les délais se resserrent et les journées s'allongent. Le télétravail s'est démocratisé avec généralement deux à trois jours par semaine en distanciel pour les tâches d'analyse, et une présence sur site pour les réunions stratégiques.

Vous travaillerez pour des PME, des ETI ou des grandes entreprises, dans tous les secteurs : industrie, services, commerce, santé ou agroalimentaire. Certains postes impliquent des déplacements ponctuels pour auditer des sites de production, particulièrement dans les groupes multi-sites.

Avantages et inconvénients

Ce métier stratégique présente des atouts indéniables mais impose certaines contraintes.

Avantages :

• Métier stratégique et valorisant : vous participez directement aux décisions qui façonnent l'avenir de l'entreprise. Vos analyses influencent les choix d'investissement et les orientations budgétaires, vous conférant une vision globale et une légitimité reconnue.
• Excellentes perspectives d'emploi : la demande reste soutenue dans tous les secteurs et toutes les tailles d'entreprise. Le marché de l'emploi dynamique offre de nombreuses opportunités en France et à l'international.
• Rémunération attractive et évolutive : les salaires progressent rapidement avec l'expérience et peuvent atteindre des niveaux confortables, surtout dans les grandes structures. Les primes sur objectifs complètent le package.
• Polyvalence et apprentissage continu : vous développez des compétences transversales en finance, gestion et stratégie qui maintiennent l'intérêt du poste et ouvrent de multiples portes professionnelles.

Inconvénients :

• Charge de travail irrégulière : les périodes de clôture génèrent une pression intense avec des journées prolongées et parfois des week-ends travaillés. Cette charge mentale peut peser sur l'équilibre personnel.
• Résistance au changement : vos recommandations d'optimisation ne sont pas toujours bien accueillies par les opérationnels qui peuvent percevoir le contrôle comme un frein. Cette position nécessite diplomatie et gestion des conflits.
• Formation longue et exigeante : accéder à ce métier requiert généralement un bac +5 dans une filière sélective, impliquant plusieurs années d'études et un investissement personnel conséquent.

Quels débouchés pour un contrôleur de gestion ?

Les contrôleurs de gestion sont indispensables dans les organisations de toutes tailles et tous secteurs. L'agroalimentaire, la santé, la logistique, le transport, le commerce, l'industrie, les services financiers et le secteur public recrutent régulièrement. Les débouchés sont variés avec des opportunités aux quatre coins de l'Hexagone et à l'international pour les professionnels maîtrisant l'anglais. Les perspectives d'insertion sont bonnes, même si les jeunes diplômés rencontrent une concurrence sur les premiers postes. Les candidats ayant effectué leur formation en alternance bénéficient d'un avantage certain.

Le témoignage d'Adrien Drouyer, contrôleur de gestion depuis 2014

Pourquoi avoir choisi ce métier ?

J’ai toujours eu un goût prononcé pour les chiffres. Les cours de contrôle de gestion enseignés en Licence et Master, les échanges avec les professeurs, mais aussi les professionnels m’ont conforté dans l’idée de me diriger vers ce métier. Intéressé par les méthodes de calcul de coût de revient et par le milieu industriel, j’ai démarré sur un poste de contrôle de gestion industriel dans un grand groupe.

C’est un milieu qui m’a beaucoup plu où l’on ne reste pas tout le temps sur son ordinateur. J’ai pu côtoyer les opérationnels au quotidien dans les unités de production et j’ai aimé être au plus proche d’eux afin de les aider à piloter leur activité. Ce côté relationnel terrain que j’ai apprécié est plus marqué sur un poste de contrôleur de gestion industriel que sur d’autres types de poste qui peuvent être plus routiniers. Pouvoir évoluer dans des structures où l’on est au cœur de l’activité, où l’on va être au plus près de la prise de décision est très intéressant. Par ailleurs, le métier offre de belles perspectives de carrière. Les possibilités d’évoluer sont nombreuses et les nouveaux challenges ne manquent pas !

A quoi ressemble une journée type ?

Le métier de contrôleur de gestion est cyclique. Annuellement, on retrouve les périodes incontournables de constructions budgétaires, de plan d’économies, de business plan, etc… qui durent plusieurs semaines.

Tous les mois, les deux premières semaines sont généralement consacrées à la production du résultat de l’entité (extractions des données, retraitements, analyses, reportings, plan d’action) tandis que les fins de mois laissent du temps pour les projets annexes.

Concernant la journée en elle-même, le contrôleur de gestion a généralement le statut cadre et s’organise comme il le souhaite. Mes horaires varient le plus souvent entre 8h00 et 9h00 du matin pour finir vers 18h00. On retrouve des redondances dans l’organisation des journées.

Une bonne partie du temps se passe devant son ordinateur en jonglant avec les différents outils informatiques pour analyser tous types de données. Je viens extraire ces données à partir de l’ERP pour les envoyer vers Excel, qui vont ensuite aller alimenter des tableaux de bord d’activité. Des analyses de type reportings sont ensuite faites avec l’apport de commentaires.

Le reste du temps est consacré à des réunions avec les différents métiers dans le but d’accompagner le pilotage de la performance de la structure. Les reportings leurs sont présentés et, un plan d’action est défini pour optimiser la situation. Les journées peuvent être à rallonge lors des périodes de résultat et de budget où des deadlines sont à respecter.

Quels conseils donneriez-vous à une personne qui souhaiterait devenir contrôleur de gestion ?

Une formation solide spécialisée est indispensable. La possibilité de la réaliser en alternance aidera encore davantage qu’une formation initiale classique. Les débuts de carrières de contrôleur de gestion se font en grande partie à un niveau bac+5. L’outil principal qui reste encore le plus utilisé aujourd’hui dans le métier est Excel où une bonne maitrise sera impérative.

Plus largement, c’est également une appétence générale pour les systèmes d’information qu’il faudra avoir.  Une fois les compétences techniques maitrisées, la valeur ajoutée du métier se situe dans l’accompagnement au quotidien des différents interlocuteurs (hiérarchiques, fonctionnels, transverses). Développer ses qualités relationnelles sera important pour réussir.

Enfin, je conseillerai à ceux qui désirent se diriger vers ce métier de bien se renseigner en amont sur les différentes possibilités qui sont offertes : secteur public/privé, taille de l’entreprise, secteur d’activité, secteur géographique.

En effet, les postes de contrôleur de gestion varient beaucoup en fonction de ces paramètres et peuvent avoir des impacts sur la carrière. Lorsque l’on commence par exemple comme contrôleur de gestion commercial, il ne sera pas forcément évident d’évoluer ensuite vers un poste de contrôleur de gestion Industriel qui restent deux postes assez différents.

Toutes nos formations pour devenir contrôleur de gestion

©Prostock-studio - stock.adobe.com