Comment devenir contrôleur de gestion

Le contrôleur de gestion élabore le budget prévisionnel d’une entreprise afin d’optimiser ses performances financières. Ses compétences en matière de planification et d’analyse des données font de lui un professionnel très recherché sur le marché du travail.

Quel est le rôle d’un contrôleur de gestion ?

Le contrôleur de gestion joue un rôle essentiel dans le développement et la croissance d’une entreprise. Sa mission première est de contrôler et d'améliorer les performances économiques, commerciales et organisationnelles d'un service, voire d'une entreprise entière. Pour cela, il met en place des indicateurs, des tableaux de bord, des procédures et tout autre outil de contrôle qu'il juge adéquat, afin de vérifier et recueillir les informations financières nécessaires à une prise de décision éclairée.

Si le contrôleur de gestion constate des écarts ou des baisses de performance par rapport aux objectifs fixés, il fait remonter l'information à la direction, mais doit être aussi en mesure d'apporter une solution pour rectifier le tir. Dans une grande entreprise, un contrôleur financier peut se spécialiser dans un domaine (budget, gestion industrielle, finances, gestion commerciale). Sa fonction est beaucoup plus généraliste dans les PME. Le contrôleur de gestion exerce le plus souvent au sein du service comptable ou financier d'une société.

Quelles sont les qualités requises pour devenir contrôleur de gestion ?

A l'aise avec les chiffres et les opérations financières, le contrôleur de gestion n’a pas le droit à l’erreur. Cette exigence se traduit par une grande rigueur, un excellent esprit d’analyse et un sens de l’organisation exemplaire. Il doit aussi avoir de bonnes compétences relationnelles, car il est fréquemment amené à échanger avec différents services et collaborateurs dans le cadre de ses missions.

La diplomatie et la pédagogie font également partie des compétences requises pour devenir contrôleur de gestion, notamment lors de la restitution des analyses, afin de faciliter la compréhension et l’adhésion des différents interlocuteurs.

On attend du contrôleur de gestion qu’il soit aussi à l’aise avec l’outil informatique, cela inclut les logiciels bureautiques tels que le Pack-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les systèmes ERP (Enterprise resource planning), ainsi que les outils de visualisation de données qui lui permettront de concevoir des tableaux de bord et des reportings. Comme vous le constatez, il s’agit donc d’un métier qui demande une grande polyvalence et une certaine résistance au stress, en particulier lors de fameuses périodes de bilan comptable de fin d’année.

Devenez contrôleur de gestion

Quelles études pour devenir contrôleur de gestion ?

Pour devenir contrôleur de gestion, il faut être au minimum titulaire d'un diplôme de niveau bac +2, même si les préférences des recruteurs se portent plus souvent sur des candidats diplômés d’un bac +5. La formation en alternance est vivement encouragée pour monter en compétences plus rapidement et maximiser ses opportunités d'embauche.

Parmi les formations possibles à partir de bac+2, il existe notamment le BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) et le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA). Le BTS comptabilité et gestion se prépare en deux ans. Il offre enseignement général et professionnel permettant aux titulaires du diplôme d'effectuer les calculs comptables relatifs aux opérations commerciales ou financières d'une entreprise.

Le BUT GEA, option GCF (Gestion Comptable et Financière), se déroule en deux ans. La seconde année est consacrée à l'option GCF, avec un enseignement technique portant sur le management des organisations, les outils de la gestion comptable et financière et l'environnement et outils de la GCF. Ces deux diplômes permettent d'accéder à des postes d'adjoint au contrôleur de gestion ou de contrôleur de gestion débutant dans de petites structures.

De nombreux diplômes supérieurs peuvent également conduire à ce métier :

• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) : le DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion) offre une formation diversifiée (comptabilité, droit, gestion, finance, etc.). C'est une formation très sélective avec 15% de réussite.
• La Licence pro Métiers de la gestion de la comptabilité : contrôle de gestion, est aussi une option de premier choix pour une intégration rapide dans le monde du travail.
• Le Master Comptabilité Contrôle Audit (CCA) avec option finance/contrôle de gestion : le master CCA, dispensé dans certaines universités et les IAE, forme les élèves à l'audit, au contrôle de gestion, à la comptabilité approfondie, à la consolidation, au contrôle budgétaire, au droit, etc. Le master CCA donne entre autres à son titulaire l'équivalence de 5 des 7 épreuves du DSCG.

Les diplômes d'IEP (spécialité économie et finance), les masters en gestion/finances, les diplômes d'école du commerce et les diplômes d'écoles de gestion et finance permettent aussi d'accéder à la profession.

D'autre part, les salariés et les demandeurs d’emploi qui souhaiteraient se reconvertir rapidement vers ce métier peuvent suivre une courte formation certifiante délivrant le titre professionnel de contrôleur de gestion, enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Cette formation certifiante est composée de trois blocs de compétences, qui résument parfaitement les responsabilités quotidiennes des contrôleurs de gestion : piloter l’organisation financière de l’entreprise, piloter le processus budgétaire, analyser les résultats et améliorer la performance de l’entreprise.

Quelle évolution pour un contrôleur de gestion ?

Les contrôleurs sont loin d’être condamnés à stagner professionnellement. Devenir consultant, élargir son expertise, monter en responsabilités, les opportunités ne manquent pas pour un contrôleur qui souhaiterait évoluer dans sa carrière !

Quelques exemples d’évolutions possibles pour un contrôleur de gestion en quête de nouveaux défis professionnels :

• Contrôleur financier
• Responsable administratif et financier (RAF)
• Directeur administratif et financier (DAF)
• Consultant en contrôle de gestion
• Directeur de l’audit interne
• Directeur de gestion

Quel salaire pour un contrôleur de gestion ?

Le salaire d’un contrôleur de gestion débutant est généralement compris entre 2300 euros et 2500 euros brut par mois pour un débutant. Après plusieurs années d’expérience, les revenus d’un contrôleur de gestion peuvent facilement dépasser les 3000 euros et se stabiliser entre 4000 et 4500 euros brut mensuel en fin de carrière. Il est important de rappeler que tous les contrôleurs de gestion ne bénéficient pas des mêmes conditions salariales et que la rémunération peut varier en fonction de divers facteurs tels que la région d’exercice ou le secteur d’activité dans lequel ils évoluent.

Quels débouchés pour un contrôleur de gestion ?

Les contrôleurs de gestion se sont rendus indispensables dans les organisations de toutes tailles (TPE, PME, grandes entreprises) et de tous secteurs d’activité (agroalimentaire, santé, logistique, transport, commerce, etc.). Les débouchés sont donc variés avec des opportunités d’embauche et de belles perspectives d’évolution de carrière aux quatre coins de l’Hexagone, mais aussi à l'international.

Le témoignage d'Adrien Drouyer, contrôleur de gestion depuis 2014

Pourquoi avoir choisi ce métier ?

J’ai toujours eu un goût prononcé pour les chiffres. Les cours de contrôle de gestion enseignés en Licence et Master, les échanges avec les professeurs, mais aussi les professionnels m’ont conforté dans l’idée de me diriger vers ce métier. Intéressé par les méthodes de calcul de coût de revient et par le milieu industriel, j’ai démarré sur un poste de contrôle de gestion industriel dans un grand groupe.

C’est un milieu qui m’a beaucoup plu où l’on ne reste pas tout le temps sur son ordinateur. J’ai pu côtoyer les opérationnels au quotidien dans les unités de production et j’ai aimé être au plus proche d’eux afin de les aider à piloter leur activité. Ce côté relationnel terrain que j’ai apprécié est plus marqué sur un poste de contrôleur de gestion industriel que sur d’autres types de poste qui peuvent être plus routiniers. Pouvoir évoluer dans des structures où l’on est au cœur de l’activité, où l’on va être au plus près de la prise de décision est très intéressant. Par ailleurs, le métier offre de belles perspectives de carrière. Les possibilités d’évoluer sont nombreuses et les nouveaux challenges ne manquent pas !

A quoi ressemble une journée type ?

Le métier de contrôleur de gestion est cyclique. Annuellement, on retrouve les périodes incontournables de constructions budgétaires, de plan d’économies, de business plan, etc… qui durent plusieurs semaines.

Tous les mois, les deux premières semaines sont généralement consacrées à la production du résultat de l’entité (extractions des données, retraitements, analyses, reportings, plan d’action) tandis que les fins de mois laissent du temps pour les projets annexes.

Concernant la journée en elle-même, le contrôleur de gestion a généralement le statut cadre et s’organise comme il le souhaite. Mes horaires varient le plus souvent entre 8h00 et 9h00 du matin pour finir vers 18h00. On retrouve des redondances dans l’organisation des journées.

Une bonne partie du temps se passe devant son ordinateur en jonglant avec les différents outils informatiques pour analyser tous types de données. Je viens extraire ces données à partir de l’ERP pour les envoyer vers Excel, qui vont ensuite aller alimenter des tableaux de bord d’activité. Des analyses de type reportings sont ensuite faites avec l’apport de commentaires.

Le reste du temps est consacré à des réunions avec les différents métiers dans le but d’accompagner le pilotage de la performance de la structure. Les reportings leurs sont présentés et, un plan d’action est défini pour optimiser la situation. Les journées peuvent être à rallonge lors des périodes de résultat et de budget où des deadlines sont à respecter.

Quels conseils donneriez-vous à une personne qui souhaiterait devenir contrôleur de gestion ?

Une formation solide spécialisée est indispensable. La possibilité de la réaliser en alternance aidera encore davantage qu’une formation initiale classique. Les débuts de carrières de contrôleur de gestion se font en grande partie à un niveau bac+5. L’outil principal qui reste encore le plus utilisé aujourd’hui dans le métier est Excel où une bonne maitrise sera impérative.

Plus largement, c’est également une appétence générale pour les systèmes d’information qu’il faudra avoir.  Une fois les compétences techniques maitrisées, la valeur ajoutée du métier se situe dans l’accompagnement au quotidien des différents interlocuteurs (hiérarchiques, fonctionnels, transverses). Développer ses qualités relationnelles sera important pour réussir.

Enfin, je conseillerai à ceux qui désirent se diriger vers ce métier de bien se renseigner en amont sur les différentes possibilités qui sont offertes : secteur public/privé, taille de l’entreprise, secteur d’activité, secteur géographique.

En effet, les postes de contrôleur de gestion varient beaucoup en fonction de ces paramètres et peuvent avoir des impacts sur la carrière. Lorsque l’on commence par exemple comme contrôleur de gestion commercial, il ne sera pas forcément évident d’évoluer ensuite vers un poste de contrôleur de gestion Industriel qui restent deux postes assez différents.

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