Comment demander une formation lors de l'entretien annuel ?

Vous avez repéré la formation qui pourrait vous faciliter la vie au travail ou vous faire évoluer dans votre entreprise ? L'entretien annuel est le moment idéal pour pouvoir exprimer votre besoin de vous former car c'est pendant ce temps fort que vos objectifs seront (re)définis vos objectifs et vos perspectives d'évolution abordées. Voici quelques conseils pour que votre demande de formation puisse être acceptée par votre employeur qui aura souvent tout intérêt à vous voir développer de nouvelles compétences.

Choisissez le thème de la formation

C'est sans doute l'élément le plus important à préparer avant son entretien individuel : votre formation doit être en lien avec votre mission et votre poste pour être justifiée. Il faut que votre demande ait du sens !

Toutefois, concernant une demande d'absence pour bilan de compétences, sachez que l'employeur ne peut vous la refuser si vous remplissez les conditions (mais il peut la repousser dans la limite de six mois).

Tenez bien compte du timing

Autre élément déterminant : le temps. "Beaucoup de salariés à qui leur employeur refuse une formation ne comprennent pas" explique Liselotte Huguenin-Bergenat, DRH d'HelloWork. "Mais il faut savoir que les entreprises bouclent leurs plans de formation en fin d'année. Aussi, les demandes de formation formulées pendant les entretiens individuels de début d'année (de janvier à mars par exemple) ne pourront être prises en compte que l'année d'après, le budget formation de l'entreprise étant bouclé"

Formulez et argumentez votre demande

Si votre demande de formation est en lien avec votre poste ou votre mission, vous n'essuierez normalement pas de refus de la part de votre employeur. Expliquez pourquoi vous souhaitez vous former. Mettez en avant les limites que vous rencontrez dans votre travail, les freins que vous ne vous sentez pas capable de dépasser seul (ex : difficultés à utiliser Excel, à bien manager votre équipe ou encore à gérer votre temps...). Exprimez également vos souhaits d'évolution de poste, il sera alors beaucoup plus facile pour votre employeur d'entendre vos arguments au regard de vos objectifs professionnels.

Anticipez les objections

L'employeur financera en priorité les formations qui apportent quelque chose à l'entreprise. S'il estime que la formation envisagée ne vous permettra de progresser dans votre poste, cela sera à vous de prouver le contraire en faisant preuve de pédagogie. Une formation qui paraîtrait éloignée au premier abord de votre périmètre de poste peut très bien se justifier si vous arrivez à créer des liens entre les compétences que vous souhaitez développer et les missions qui vous occupent au quotidien. Il existe par exemple de nombreuses formations permettant de travailler sur ces soft-skills, ces fameuses "compétences douces" qui ont pris de plus d'importance pour pouvoir évoluer professionnellement et bénéficier d'une promotion. Evitez donc de parler, lors de votre entretien, d'un désir de reconversion, qui pourrait être mal venu. Parlez-en plutôt lors d'un entretien spécifique avec votre manager. Il vous faut surtout anticiper le budget lié au plan de formation de votre entreprise : pensez que si votre demande de formation intervient alors que ce budget est bouclé, votre formation n'aura lieu que l'année suivante.

Que faire en cas de refus ?

Tout d'abord, reconsidérez votre demande : est-elle bien en adéquation avec votre poste actuel ? Vous n'avez peut-être pas bien identifié vos besoins et si ces derniers ne coïncident pas avec les besoins de l'entreprise, il sera plus difficile de justifier votre projet de formation. Ne baissez pas les bras : proposez à votre employeur d'autres alternatives comme vous former en dehors de votre temps de travail (dans le cadre du CPF - Compte personnel de Formation), en interne (avec l'aide d'un collaborateur par exemple) ou demander de l'aide ou des conseils à votre manager.

Suivre une formation éligible au CPF

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