Comment apprendre Word

Word est sans contexte le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde dans le contexte professionnel comme personnel. Ce logiciel délivré par Microsoft depuis 1983 est disponible dans la suite Office ou Pack Office où vous retrouvez Excel, PowerPoint, Outlook et bien d’autres outils bureautiques.

Qu’est-ce que Word ? À qui s’adresse-t-il ?

Contrairement à un éditeur de texte, Word est un logiciel de traitement de vos contenus textuels. Lettres de motivation, CV, factures, contrats, documents longs comme des comptes-rendus de réunion, il permet de rédiger, mettre en forme, corriger, intégrer des schémas, des images et d’imprimer les différents supports de l’entreprise. Apprendre Word se révèle donc indispensable si vous vous destinez à intégrer une profession du secteur de la bureautique encore plus si vous exercez à votre compte pour gagner du temps dans l’exécution de vos contrats. En plus de fonctions essentielles comme créer et enregistrer un document, sélectionner des parties de votre contenu, les copier-coller dans un autre fichier, Word délivre aussi des fonctionnalités avancées incontournables pour une exploitation professionnelle :

• Insertion automatique,
• Création de formulaires,
• Gestion des styles et modèles,
• Utilisation du mode plan.

Les logiciels bureautiques sont fondamentaux si vous vous destinez à une carrière administrative. Toutefois, sachez que le secteur informatique et les ressources humaines exigent en général une bonne expertise de Word et de ses fonctions.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Word ?

Si une grande rigueur reste indispensable pour rédiger toutes formes de contenus sur Word, le sens créatif est un atout lorsque vous devrez élaborer, à l’aide du logiciel de traitement de texte, un dossier illustré de graphiques, d’images ou de tableaux. L’esprit de synthèse et une appétence pour les designs modernes vous offriront de réaliser des présentations attractives et des contrats où l’image de marque de l’entreprise sera respectée. Méthodologie et concentration se révèlent nécessaires pour acquérir, comme une seconde nature, les automatismes indispensables à l’utilisation experte et professionnelle de Word.

Une première expérience sur des logiciels de traitement de texte ou dans l’usage du pack office de Microsoft est recommandée si vous souhaitez vous perfectionner. Des compétences de base en informatique et dans le maniement d’un ordinateur sont préférables si vous souhaitez découvrir les fondamentaux de Word.

Apprendre Word

Pourquoi apprendre Word ?

Word reste l’outil incontournable lorsque nous désirons travailler un contenu sur ordinateur de manière personnelle. Il est surtout le traitement de texte le plus employé par les entreprises et son apprentissage vous permet, in fine, de comprendre comment fonctionnent les autres logiciels et de gagner un temps précieux dans leur utilisation. Word se révèle indispensable si vous souhaitez embrasser la carrière de secrétaire, assistante bureautique ou commerciale. De nombreuses professions de la bureautique, de l’administration, des ressources humaines recourent quotidiennement cet outil. Afin de séduire les entreprises, la formation Word reste la clé de votre employabilité dans divers secteurs d’activité, en particulier si vous visez la certification TOSA.

Si vous débutez, apprendre Word vous offrira de :

• Découvrir le logiciel,
• Travailler la saisie de texte,
• Apprendre la mise en forme,
• Insérer les objets graphiques comme les tableaux ou les images,
• Mettre en page et imprimer.

Si vous souhaitez vous perfectionner, vous verrez comment optimiser la rédaction de courriers répétitifs, réaliser le publipostage, gérer tous les documents de type long. Vous apprendrez aussi à protéger votre travail :

• Mode protégé de Word,
• Protection de fichiers,
• Coédition d’un document,
• Sauvegarde de vos documents sous différents formats.

Vous découvrirez aussi l’interfaçage entre vos appareils comme le smartphone ou votre appareil photo numérique, l’automatisation des tâches en macro, comment agréger des compléments Office.

Comment se former pour apprendre Word ?

Vous souhaitez effectuer votre reconversion dans les domaines de l’informatique ou de la bureautique, de nombreuses formations continues incluent la compétence Word. Équivalent en apprentissage du cursus initial, elles vous permettront d’obtenir un titre RNCP pour les métiers du secrétariat et de l’assistanat :

• Secrétaire assistant/e,
• Secrétaire comptable,
• Assistant/e bureautique.

Les centres de formation continue vous permettront de suivre des cours Word de tous niveaux, du débutant, intermédiaire, à l’expert. Vous pourrez aussi choisir le mode de formation qui vous correspond le mieux :

• Présentiel,
• À distance,
• Cours collectifs,
• Formation individuelle.

Accessibles à tous niveaux et aux étudiants, salariés et chercheurs d’emploi, apprendre Word s’inscrit dans la dynamique de la formation continue et reste bénéfique pour séduire les recruteurs ou développer votre propre activité. Assurez-vous que le programme correspond bien à votre niveau et vous permettra de progresser dans votre apprentissage du logiciel avant d’engager votre compte professionnel de formation.

En fonction de votre niveau et de la progression attendue, les dispositifs de formations proposés par les centres durent de quelques heures à plusieurs jours. En initiation Word, comptez de un à trois jours de formation pour des montants qui s’échelonnent de 300 à 1 530€. Si vous souhaitez vous perfectionner dans l’utilisation de Word et gagnez en compétitivité, les cours s’étalent sur quelques heures à plusieurs jours et les montants varient de 250 à 2 500€, parfois plus.

Afin d’augmenter vos chances de retrouver un emploi, choisissez de préférence les formations qui vous permettent de préparer ou passer la certification « Test On Software Applications » pour Word.

Comment financer sa formation ?

La prise en charge de votre financement dépend avant tout des raisons qui vous poussent à apprendre ou vous perfectionner sur le logiciel de traitement de texte de Microsoft :

• Montée en compétence nécessaire à l’exercice de votre poste ? Votre employeur peut financer la totalité de votre formation. Vous pouvez également vous rapprocher des ressources humaines pour une prise en charge par votre entreprise si cette compétence devient indispensable pour gagner en rapidité et en fluidité dans votre travail.
• Vous pouvez utiliser votre compte CPF pour financer votre formation que vous soyez salariés en poste, en reconversion ou demandeur d’emploi.
• Si vous vous êtes formé seul, une VAE vous permettra de qualifier votre compétence Word et de passer la certification TOSA.

En fonction de votre statut, d’autres organismes vous permettront de réaliser le financement de votre formation, renseignez-vous.

Pour quels métiers apprendre Word ?

La numérisation du monde numérique implique pour de nombreux secteurs d’activités et entreprises de maîtriser Word afin d’automatiser les usages du logiciel et gagner en productivité. Si les professions bureautiques et administratives nécessitent la maîtrise du logiciel, l’informatique, les journalistes et les métiers émergents du 2.0 s’appuient aussi sur les logiciels de traitement de texte pour exécuter leurs commandes.

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