Word et Excel perfectionnement

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)

• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs (WORD)

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)

• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents (WORD)

• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

Après-midi

Les fonctions avancées (EXCEL)

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

JOUR 3 

Matin

Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)

• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle

Le travail "multi-feuilles" (EXCEL)

• Le groupe de travail
• Consolider les données

Après-midi

Travailler sur sa base de données (EXCEL)

• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.