Learn Concept

Wedding planner - Chargé de projet événementiel

Learn Concept

Finançable CPF
Salarié en poste / Demandeur d'emploi / Entreprise
En ligne
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
2200 €
Prise en charge CPF
Durée
100 % en distanciel
Niveau visé
Non diplômante
Taux de réussite
80%
Pré-requis
Niveau 4 validé (niveau BAC) pour un cycle de formation de 3 ans
Titre validé de niveau 5 avec réduction de parcours à 1 an de formation
Niveau 4 avec trois années d’expériences liées à la communication, et avec accord du certificateur
Certifications
Qualiopi
Le plus de la formation
Cas pratiques + outils pro + formateurs actifs = prêt·e à travailler dès le certificat.
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En savoir plus sur les localités en présentiel
Objectifs
Notre formation repose sur une pédagogie active, concrète et professionnalisante. Chaque outil a été soigneusement sélectionné ou conçu pour permettre aux apprenant·es de développer leurs compétences métier, construire leurs outils professionnels et s’approprier une méthodologie de travail efficace et réaliste.

Supports de cours téléchargeables
- Cours détaillés sous forme de PDF clairs et illustrés.
- Fiches pratiques synthétiques en fin de module.
- Guides méthodologiques pour la création des outils professionnels.

Ces supports permettent à l’apprenant·e de revenir à tout moment sur les notions clés, même après la formation, et de constituer une base documentaire professionnelle.

Cas pratiques et mises en situation
- Études de cas inspirées de situations vécues (prestataires absents, mariage annulé, demandes urgentes, etc.).
- Projets à construire au fil des modules (ex : organiser un mariage fictif, créer un rétroplanning complet, répondre à une demande client).
- Mises en situation concrètes à analyser et résoudre.

Ces exercices visent à ancrer les apprentissages dans la réalité du terrain, à stimuler la réflexion critique et à préparer les apprenants à faire face à des situations complexes. Vous construirez aussi tous les outils dont vous avez besoin dans votre pratique à travers les différentes mises en situations qui vous seront proposées.

Quiz et auto-évaluations
- Quiz de validation des acquis à la fin de chaque module.
- Questions à choix multiple, vrai/faux...
- Auto-évaluations de progression personnelle.

Ces outils permettent de mesurer l’assimilation des connaissances, d’identifier les points à approfondir et de maintenir un bon rythme d’apprentissage.

Espace d’échange et de suivi pédagogique
- Forum de discussion ou groupe privé.
- Possibilité de partager ses réalisations et de bénéficier de retours constructifs.

Cet espace permet de rompre l’isolement du distanciel et d’entretenir une dynamique de groupe bienveillante et stimulante.

Ressources complémentaires
- Bibliothèque de ressources : articles, liens utiles, lectures recommandées, podcasts.

Ces ressources permettent aux apprenant·es d’approfondir leurs connaissances, de nourrir leur réflexion et d’enrichir leur culture métier.

Accompagnement individualisé
- Rendez-vous pédagogiques personnalisés à mi-parcours et/ou en fin de formation.
- Retours individualisés sur certains travaux pratiques.
- Conseils sur le projet professionnel (lancement en indépendant, positionnement, communication…).

Cet accompagnement permet à l’apprenant·e d’être guidé·e dans son évolution personnelle, avec un regard expert et bienveillant.

Une pédagogie active pour un objectif clair : vous rendre autonome et professionnel·le
L’ensemble de ces outils vise un seul but : rendre l’apprenant·e opérationnel·le, que ce soit pour exercer en indépendant (mariages, événements publique comme des festivals ou d’entreprise), ou pour intégrer une structure en tant que chargé·e de projet événementiel.

Chaque outil n’est pas seulement un support d’apprentissage, mais un élément concret de votre future pratique professionnelle. En fin de formation, vous repartez avec vos propres méthodes, documents prêts à l’emploi et savoir-faire directement applicables.
Programme
Module 1 : Plan de Média et Événementiel, Budget et Éco-Conception
Introduction à la Conception d'Événements et Budget
Présentation des objectifs de la formation.
Importance de l'éco-conception dans l'événementiel.
Étude de cas / quiz

Outils et Méthodes de Conception
Utilisation de logiciels de conception graphique (Illustrator, Photoshop).
Création de matériel de communication numérique (faire-part, save the date).
Étude de cas

Développement d'un Site Web Écoresponsable
Introduction aux principes de l'éco-conception web.
Quizz

Sélection des Intervenants et Prestataires
Critères de sélection des intervenants spécialisés et prestataires.
Étude de cas

Planification et Logistique
Élaboration d'un calendrier détaillé.
Gestion logistique (salles, traiteurs, animations).
Etude de cas / quizz
ECF 1 du module (question ouverte et étude de cas)

Module 2 : Actions de Communication Événementielle
Analyse des Besoins et Objectifs
Techniques pour comprendre les besoins des clients.
Définir des objectifs de communication pertinents.
Exercice pratique

Utilisation des Réseaux Sociaux et Publicités en Ligne
Stratégies pour capter et fidéliser une clientèle via les réseaux sociaux.
Exercice pratique/quizz

Programmes de Fidélisation
Conception d'offres exclusives et invitations VIP.
Suivi post-événement pour maintenir l’intérêt des participants.
Etude de cas / quiz

Sensibilisation à l’Interculturalité
Introduction à l’interculturalité et son importance en événementiel.
Étude de cas

Élaboration d'un Plan d’Actions
Créer un plan d’actions détaillé aligné avec les objectifs des clients.
Étude de cas/quizz
ECF 2 du module (questions ouvertes et proposition de projet)

Module 3 : Hiérarchisation, Gestion des Partenaires et Supervision
Hiérarchisation et Priorisation des Actions
Techniques pour analyser les enjeux et définir les priorités.
Planification des tâches pour respecter les délais.
Quiz

Identification et Gestion des Partenaires
Stratégies pour identifier et engager les partenaires nécessaires au projet.
Communication fluide entre les acteurs du projet.
Étude de cas

Organisation des Réunions avec les Prestataires
Planification et suivi des réunions.
Veille au respect des budgets et des délais.
Mise en situation / quiz

Supervision et Coordination des Équipes
Techniques de supervision et de coordination.
Animation de réunions et écoute active des parties prenantes.
Étude de cas

Gestion des Conflits et Amélioration de la Performance
Techniques de management pour gérer des conflits.
Encourager la collaboration et la communication ouverte au sein de l’équipe.
Techniques de gestion du stress
La solitude de l’entrepreneur
Étude de cas
ECF 3 du module (quizz, question ouverte et proposition de projet)

Module 4 : Suivi des Retombées et Mesure des Résultats
Compléter et Analyser un Tableau de Bord
Utilisation d'un tableau de bord pour suivre les indicateurs de performance.
Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
Mise en pratique

Suivi du Budget Événementiel
Contrôle des dépenses et suivi des enveloppes budgétaires.
Gestion rigoureuse des aspects financiers du projet.
Cas pratique

Veille Opérationnelle et Gestion des Risques
Mise en place d’un système d’alerte et de surveillance.
Élaboration de scénarios d’amélioration.
Étude de cas / quizz

Réalisation du Plan d’Implantation et Coordination Technique
Création d’un plan d’implantation détaillé.
Coordination des prestations techniques et artistiques.
Cas pratique

Mesure des Retombées et Actions Correctives
Utilisation d’outils d’analyse pour mesurer les retombées de l’événement.
Organisation de débriefings internes et externes.
Mise en place d’actions correctives pour améliorer les futurs événements.
Quiz
ECF 4 du module (question ouverte et étude de cas)

8 années

d'expertise

Accessible

sans diplôme

Formations courtes

accessibles à tous

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Logo Mon Compte Formation
Financement CPF Logo Mon Compte Formation
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.
Accessibilité et autonomie dans la formation
Évolution professionnelle et employabilité
Prise en charge financière
Centre

À propos du centre Learn Concept

Learn Concept, c’est bien plus qu’un organisme de formation : c’est un espace de transmission, de croissance et de confiance dédié à tous ceux qui rêvent de redonner du sens à leur carrière et de s’épanouir dans un métier passion.

Depuis maintenant 8 ans, nous formons avec exigence et bienveillance les futurs leaders de l’événementiel et de l’organisation de mariages, un secteur en pleine expansion, riche en opportunités et en émotions.

Chez Learn Concept, chaque parcours est conçu sur-mesure, pensé pour vous outiller concrètement, pas à pas, avec des contenus pédagogiques puissants, des études de cas, des mises en situation, et un accompagnement humain personnalisé, pour concrètement démarrer en tant que Wedding.

Notre mission : faire de votre projet une réalité, et de votre envie un véritable tremplin professionnel.

Rejoindre Learn Concept, c’est rejoindre une communauté de passionnés prêts à faire de l’exceptionnel leur quotidien.

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