Offre de Formation Outlook : 14h pour reprendre le contrôle de vos emails et de votre organisation quotidienne avec Axio Formation

Le plus de la formation

14h sur 2j, accessibles en présentiel, intra et distanciel.

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

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Certifications

Datadock

Qualiopi

Objectifs

Acquérir la maîtrise fonctionnelle d'Outlook et personnaliser l'outil selon votre activité réelle.
Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d'Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches.
Mettre en place des règles, dossiers et catégories pour traiter le flux d'emails sans s'y noyer.
Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d'Outlook (partage de calendrier, délégation, réunions).
Appliquer des méthodes de productivité (Inbox Zero, traitement par lot) compatibles Outlook.

Programme

Module 1 – Personnaliser Outlook pour optimiser son usage professionnel

Configurer le ruban, les affichages et les favoris pour un accès rapide aux fonctionnalités clés.
Adapter Outlook à son activité en créant des champs personnalisés, des catégories et des indicateurs visuels.
Créer des modèles d’emails, des paragraphes types et des phrases automatiques pour automatiser la rédaction.

Module 2 – Gérer efficacement un volume important d’emails

Appliquer la méthode CAP (Classer, Archiver, Purger) pour désencombrer sa boîte de réception.
Exploiter les indicateurs de suivi, les filtres et les outils de recherche avancée.
Créer un fichier de données (PST) pour archiver et alléger la boîte aux lettres.
Mettre en place des règles automatiques pour trier, filtrer et classer les emails.
Enregistrer des actions rapides pour automatiser les tâches récurrentes.
Transformer un email en rendez-vous, tâche ou note.
Utiliser les boutons de vote pour collecter rapidement des réponses.
Paramétrer une notification d’absence avec un message clair et professionnel.

Module 3 – Organiser et exploiter efficacement ses contacts

Créer, classer et catégoriser ses contacts selon ses besoins.
Échanger des cartes de visite numériques pour enrichir son carnet d’adresses.
Importer ou exporter des contacts vers d’autres outils.
Réaliser un publipostage à partir de ses listes de diffusion.

Module 4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ponctuels ou récurrents et planifier des événements.
Utiliser la couleur pour identifier et prioriser visuellement les activités importantes.
Structurer ses tâches par nature, contexte ou niveau d’urgence.
Définir des échéances et mettre en place des rappels personnalisés.

Module 5 – Optimiser le travail collaboratif avec Outlook

Partager ses calendriers, carnets de contacts ou blocs-notes OneNote avec son équipe.
Organiser des réunions (présentiel ou visio) avec gestion des disponibilités.
Déléguer des tâches et suivre leur avancement dans un cadre collaboratif.

Accessible

à tous

Plateforme en ligne

haute disponibilité

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre Axio Formation

Axio Formation est un organisme de formation partenaire des métiers du numérique basé près de Lille.
Nous vous accompagnons sur vos formations et sur les modalités de mise en oeuvre.
Notre objectif est de vous délivrer une formation de qualité qui correspond à votre projet professionnel dans les métiers du numérique.
Nous dispensons actuellement plusieurs formations comme : les formations digitale, les formations bureautique, les formations PAO, les formations commercial & vente, les formations Intelligence Artificielle, et bien d'autres.
Nous choisir c'est avant tout : vous satisfaire à travers notre système qualité, se former dans les métiers synonymes d'emploi dans l'univers du digital et de la communication, et vous proposer l'offre sur mesure pour vous ou votre entreprise.