ORGANISER DES EVENEMENTS - WEDDING PLANNER
OPEN FORMATION
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Certifications
Qualiopi
NF Service Formation
Objectifs
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, organiser, coordonner et piloter des événements privés de type mariage, dans une logique de développement d’activité et de satisfaction client. À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- définir le concept d’un événement de mariage en fonction des attentes des futurs mariés, des tendances du marché et du budget défini
- élaborer un programme événementiel structuré intégrant les aspects logistiques, humains, techniques et réglementaires
- mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée autour de l’événement
- coordonner les différents prestataires et intervenants afin d’assurer le bon déroulement du mariage
- assurer le suivi de l’événement et analyser les retours afin d’évaluer la satisfaction client et les retombées de l’événement.
La formation repose sur une pédagogie professionnalisante alternant apports méthodologiques, études de cas, ateliers pratiques et mises en situation réelles. Les participants travaillent tout au long de la formation sur un projet complet d’organisation de mariage leur permettant de mobiliser directement les compétences visées par la certification.
Cette action de formation permet également de développer des compétences transversales en gestion de projet, communication, relation client, gestion budgétaire et coordination opérationnelle.
La formation prépare au passage de la certification RS7607 « Organiser des événements afin de promouvoir les offres et activités de sa TPE-PME » enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Programme
Définir le concept d’un mariage et cadrer le projet
- Comprendre le rôle et les missions du wedding planner
- Identifier les attentes des futurs mariés
- Définir le thème, l’ambiance et le style du mariage
- Étudier les tendances du secteur événementiel et du mariage
- Déterminer les objectifs, contraintes et priorités du projet
- Élaborer un brief événementiel complet
Organiser et planifier l’événement
- Construire le rétroplanning du mariage
- Élaborer le programme détaillé de la journée
- Sélectionner les lieux et les prestataires
- Organiser la logistique : accueil, transports, restauration, matériel
- Gérer le budget prévisionnel et les devis
- Anticiper les contraintes réglementaires, sécuritaires et d’accessibilité
Communication et relation client
- Construire une stratégie de communication autour du mariage
- Créer une identité visuelle cohérente
- Utiliser les réseaux sociaux et outils numériques
- Concevoir des supports de communication : invitations, programmes, signalétique
- Gérer la relation avec les mariés et les invités
- Suivre les inscriptions et confirmations de présence
Coordination opérationnelle et gestion des imprévus
- Répartir les rôles entre les différents intervenants
- Organiser les briefings prestataires
- Superviser les installations et le déroulement des animations
- Gérer les aléas et mettre en place des solutions de secours
- Assurer la fluidité et l’expérience des participants
- Exercices pratiques de coordination événementielle
Suivi, bilan et préparation à la certification
- Mesurer la satisfaction des clients et invités
- Analyser les retombées et les indicateurs de performance
- Élaborer un bilan événementiel professionnel
- Construire le dossier de certification
- Préparer la soutenance orale
- Mise en situation finale et accompagnement individualisé
Cette formation est temporairement suspendue.
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