Wedding planner - Chargé(e) de projet évènementiel

BLOC 1 — Concevoir un projet événementiel responsable

Module 1 — Veille et culture du secteur événementiel

Panorama du marché événementiel et de ses acteurs (agences, régies, prestataires, lieux). Typologies d'événements : corporate, grand public, institutionnel, hybride. Automatisation de la veille : Google Alerts, Feedly, Mention, outils IA. Analyse des tendances : RSE, hybride, expérience immersive, nouvelles technologies. Veille légale et réglementaire : ERP, RGPD, licences. Rédaction d'une note de synthèse sectorielle.

Module 2 — Analyse de la demande et brief client

Structure d'un brief événementiel : objectifs, cibles, contraintes, budget, délais. Reformulation et validation des besoins avec le commanditaire. Analyse du contexte de communication du commanditaire. Prise en compte des publics en situation de handicap. Outils d'analyse stratégique : SWOT, PESTEL, SONCAS, Lean Canvas.
Module 3 — Conception de concepts événementiels innovants Méthodes créatives : brainstorming, mind-mapping, design thinking. Création de moodboards (Canva, Adobe Creative Suite). Formats : présentiel, distantiel, hybride. RSE et éco-conception événementielle. Sélection des prestataires selon critères qualité, prix et pratiques environnementales. Pitch et présentation au commanditaire (PowerPoint, Canva).

Module 4 — Budget, rétroplanning et plan de communication

Structure d'un budget événementiel : postes de dépenses, devis, réserve budgétaire. Construction du planning : Gantt, PERT, outils collaboratifs (Trello, Asana, Monday). Stratégie de communication événementielle : objectifs, cibles, messages, canaux. Création de supports digitaux : réseaux sociaux (Instagram, Pinterest), vidéo (Adobe Première Pro), site web (WordPress), identité visuelle.

BLOC 2 — Organiser la technique, la logistique et la scénographie 

Module 5 — Gestion technique, logistique et réglementaire

Recensement des équipements : son, lumière, vidéo, scène, mobilier, signalétique. Critères de sélection d'un lieu : capacité, configuration, équipements, accessibilité. Conformité légale et sécuritaire : normes ERP, incendie, accessibilité PMR. Autorisations et déclarations obligatoires : mairie, préfecture, SACEM, assurances événementielles.
Module 6 — Scénographie et arts visuels

Fondamentaux de la scénographie : thème, atmosphère, storytelling spatial, harmonie des couleurs. Logiciels professionnels : SketchUp, AutoCAD, Vray, Adobe Creative Suite. Réalisation de plans d'implantation, coupes, élévations et maquettes 2D/3D. Scénographie végétale et florale : familles florales, techniques, compositions. Art de la table : codes, mise en scène thématique, stylisme. Moodboard scénographique.

Module 7 — Coordination des parties prenantes

Feuille de route opérationnelle : conducteur détaillé et tableau synoptique. Management d'équipe : styles de leadership, gestion des conflits, management interculturel. Formalisation des documents de travail : briefs, comptes-rendus, rapports, cahiers des charges. Conduite de réunions en français et en anglais. Animation de la relation commanditaire : communication multicanale, traçabilité.

BLOC 3 — Réaliser le bilan d'un projet événementiel 

Module 8 — Gestion budgétaire et reporting financier

Mise en place d'indicateurs de performance budgétaire (KPIs). Suivi des dépenses en temps réel : tableaux de bord Excel. Reporting régulier au commanditaire. Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé. Calcul de la marge bénéficiaire. Rédaction du rapport budgétaire final.

Module 9 — Évaluation de l'impact et bilan post-événement

Bilan qualitatif : analyse des dysfonctionnements, mesures correctives, bonnes pratiques. Enquêtes de satisfaction dématérialisées : Google Forms, Typeform, NPS. Mesure des retombées : médiatiques, commerciales, réseaux sociaux. Calcul de l'empreinte carbone par catégorie (Cleo Impact, Climeet). Recommandations de sobriété. Référentiels environnementaux : ISO 20121, label Développement Durable Événementiel.