Maîtriser le management de projet

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1

Matin

Découvrir la gestion de projet

• Les points cardinaux du management de projet
• Les aspects “management” et “gestion”
• Un plan en quatre phases

Après-midi

Organiser le projet

• Élaboration du projet
• Planification du projet
• Suivi continu et conclusion du projet

Jour 2

Matin

Établir les bases du projet

• Définir les buts, les risques et le cadre du projet
• Composition d'un groupe « projet » et délimitation des missions de chaque membre
• Un pôle de pilotage du projet
• Un pôle de gestion du changement
• Le groupe « projet »
• Constitution d'un « groupe de travail utilisateurs »
• Évaluation des risques
• Sélection des intervenants extérieurs
• Estimer et programmer les charges : détermination des échéances importantes 
• Construire le financement du projet : valorisation, perspectives financières, planification et contrôle régulier du budget 
• Démarrage du projet par l'établissement d'une stratégie de communication et d'un plan de conduite de changement

Après-midi

• Définir l'organisation des phases du projet
• Mise en forme d'un plan détaillé et segmentation du projet par phase
• Organisation du suivi et gestion des points annexes (dispositifs de gestion de projet, fiches projet, tableau de bord...)
• Communication par phase

Jour 3

Matin

Planifier le contrôle des phases du projet

• Le contrôle régulier du projet et de son avancement : conduire, prévoir, gérer
• Le contrôle assuré par le chef de projet : procédures et dispositifs de suivi
• La communication du suivi sur les résultats
• Le contrôle assuré par le directeur de projet
• Le contrôle du budget 
• Direction du groupe « projet » : prise en compte de la dimension humaine
• Gestion du changement : prévoir les phases de contestation à l'adhésion au projet

Après-midi

Clôturer et mesurer les résultats du projet

• Estimer l'accueil du projet par ses usagers (expérimentations et tests)
• Le cahier de recette (réception provisoire et définitive)
• Mesurer les résultats en termes de techniques et en termes humains : compte-rendu des différentes phases, résultats du projet, inventaire méthodique et résumé synthétique
• Meeting de clôture et communication conclusive

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.